有三件事情。9点半要写3千字的文件．9点45要组织同事到另外一个办公室开会。下午2点半要组织同事开展灾区捐款捐物．你将如何安排协调?

admin2012-01-10 59

问题有三件事情。9点半要写3千字的文件．9点45要组织同事到另外一个办公室开会。下午2点半要组织同事开展灾区捐款捐物．你将如何安排协调?

选项

答案在日常工作中经常会遇到同时需要处理多件事情的情况，要本着以工作为重的原则，分清所需处理事情的轻重缓急，按时按质有序地处理好事情。第一，关于9点半要写3千字的文件。要了解所写文件是否急用，如果是急需上报或领导急用并且重要的话，一点时间都不能耽搁，马上着手写文件，由于是自己负责的，不能委托同事代写，以免带来不良后果；如果文件不是急用或是一般的工作汇报等，我可以在安排好其他事情后再写，也可以请工作不忙的同事代写，我将认真审阅和修改。第二，关于9点45要组织同事开会。由于这件事时间很紧，我会短暂中断写文件，来安排同事到另一个办公室去，请其他同事来主持会议，并做好会议记录，并向同事解释要写急需文件；如果会议确需我发言，我会言简意赅，长话短说，安排会议正常进行。第三，关于下午2点半组织同事开展灾区捐款捐物。这件事最为重要，牵涉到为灾区献爱心、做贡献，不能出现失误，要精心准备。由于下午2点半才开始，上午必须做好通知、宣传、要求等工作，我会快速草拟提纲，包括活动的时间、地点、捐赠要求等，交给责任心很强的同事来处理，采取公告通知、口头通知、电话或短信通知等形式，要确保通知到每位同事，让他们做好捐款捐物准备。下午2点半，我亲临现场，组织捐赠工作，并带头捐款捐物，保证捐赠活动顺利有效进行。

解析

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