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有三件事情。9点半要写3千字的文件.9点45要组织同事到另外一个办公室开会。下午2点半要组织同事开展灾区捐款捐物.你将如何安排协调?
有三件事情。9点半要写3千字的文件.9点45要组织同事到另外一个办公室开会。下午2点半要组织同事开展灾区捐款捐物.你将如何安排协调?
admin
2012-01-10
59
问题
有三件事情。9点半要写3千字的文件.9点45要组织同事到另外一个办公室开会。下午2点半要组织同事开展灾区捐款捐物.你将如何安排协调?
选项
答案
在日常工作中经常会遇到同时需要处理多件事情的情况,要本着以工作为重的原则,分清所需处理事情的轻重缓急,按时按质有序地处理好事情。 第一,关于9点半要写3千字的文件。要了解所写文件是否急用,如果是急需上报或领导急用并且重要的话,一点时间都不能耽搁,马上着手写文件,由于是自己负责的,不能委托同事代写,以免带来不良后果;如果文件不是急用或是一般的工作汇报等,我可以在安排好其他事情后再写,也可以请工作不忙的同事代写,我将认真审阅和修改。 第二,关于9点45要组织同事开会。由于这件事时间很紧,我会短暂中断写文件,来安排同事到另一个办公室去,请其他同事来主持会议,并做好会议记录,并向同事解释要写急需文件;如果会议确需我发言,我会言简意赅,长话短说,安排会议正常进行。 第三,关于下午2点半组织同事开展灾区捐款捐物。这件事最为重要,牵涉到为灾区献爱心、做贡献,不能出现失误,要精心准备。由于下午2点半才开始,上午必须做好通知、宣传、要求等工作,我会快速草拟提纲,包括活动的时间、地点、捐赠要求等,交给责任心很强的同事来处理,采取公告通知、口头通知、电话或短信通知等形式,要确保通知到每位同事,让他们做好捐款捐物准备。下午2点半,我亲临现场,组织捐赠工作,并带头捐款捐物,保证捐赠活动顺利有效进行。
解析
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