首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
计算机
阅读以下叙述,回答问题 【说明】 老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如
阅读以下叙述,回答问题 【说明】 老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如
admin
2014-11-05
99
问题
阅读以下叙述,回答问题
【说明】
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。
针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。
选项
答案
(1)事先制定一个例会制度。在项目沟通计划里,确定例会的时间,参加人员范围及一般议程等。 (2)放弃可开可不开的会议。在决定召开一个会议之前,首先要明确会议是否必须举行,还是可以通过其他方式进行沟通。 (3)明确会议的目的和期望结果。明确要开的会议的目的,是集体讨论一些想法、彼此互通信息还是解决一个面临的问题,并确定会议的效果是以信息同步为结束还是必须要讨论出一个确定的解决方案。 (4)发布会议通知。在会议通知中要明确:会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题。有一种被广泛采用的决策方法是:广泛征求意见,少数人讨论,核心人员决策。许多会议不需要项目全体人员参加,因此需要根据会议的目的来确定参会人员的范围。事先应明确会议议程和讨论的问题,可以让参会人员提前做准备。 (5)在会议之前将会议资料发到参会人员。对于需要有背景资料支持的会议,应事先将资料发给参会人员。提前阅读,直接在会上讨论,可以有效地节约会议时间。 (6)可以借助视频设备。对于有异地成员参加或者需要演示的场合,可以借用一些必要的视频设备,以使会议达到更好效果。 (7)明确会议规则。指定主持人,明确主持人的职责。主持人要对会议进行有效控制,并营建一个活跃的会议气氛。 (8)主持人要事先陈述基本规则,例如明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声音。 (9)主持人根据会议议程的规定控制会议的节奏,保证每一个问题都得到讨论。 (10)会议后要总结,提炼结论。主持人在会后总结问题的讨论结果,重申有关决议,明确责任人和完成时间。 (11)会议要有纪要。如果将工作的结果、完成时间、责任人都记录在案,则有利于督促和检查工作的完成情况。 (12)做好会议的后勤保障。很多会议兼有联络感情的作用,因此需要选择一个合适的地点,提供餐饮、娱乐和礼品,制定一个有张有驰的会议议程。对于有客户或合作伙伴参加的会议更要如此。
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/lZLZ777K
本试题收录于:
信息系统项目管理师下午案例分析考试题库软考高级分类
0
信息系统项目管理师下午案例分析考试
软考高级
相关试题推荐
()是指拥有数据库技术支持的计算机系统,它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据,提供数据处理和信息资源共享服务。
目前,我国自主开发了()等高性能系列计算机。
MIDI技术中的波表技术有许多种,其中包括()。
多媒体计算机的软件系统由多媒体系统软件、多媒体工具和多媒体应用软件组成,下列软件属于多媒体应用软件的是()。
()也称之为简易虚拟现实系统。
()与网络、多媒体并称为21世纪最具应用前景的三大技术。
在Excel2003中,用户不可以利用()创建各种图表。
在PowerPoint2003中,关于设计模板的说法正确的是()。
Excel2003公式或函数中,当某个数字有问题时,单元格内就会显示“#NUM!”。
()总线是一种新型接口标准,目前广泛地应用于计算机、摄像机、数码相机和手机等多种数码设备上。
随机试题
划分本段层次,概括层意。本段文字运用了什么论证方法?
非离子表面活性剂两性离子表面活性剂
生产经营单位未经依法批准,擅自生产、经营、储存危险物品的,责令停止违法行为或者予以关闭,没收违法所得,违法所得()的,并处违法所得1倍以上5倍以下的罚款。
常用的钢筋连接方法有()。
无风险利率为6%,市场上所有股票的平均报酬率为12%,某种股票β系数为2,则该股票的报酬率为()。
以下各种尾气吸收装置中,不适合于吸收HCl气体,而且不能防止倒吸的是()。
下列关于糖类在小肠内吸收的叙述,错误的是()。
用收益法对土地使用权进行评估时,为什么不能使用实际收益?
设四阶方阵A=(α,γ2,γ3,γ4),B=(β,γ2,γ3,γ4),其中α,γ2,γ3,γ4均为四维列向量,且|A|=4,|B|=一1,则|A一3B|=________。
有以下程序#includemain(){inty=10;while(y--);printf("y=%d\n",y);}程序执行后的输出结果是
最新回复
(
0
)