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社区向居民发放生活物品,要求3天内发放完毕。你怎么组织?实际中可能会遇到什么问题?
社区向居民发放生活物品,要求3天内发放完毕。你怎么组织?实际中可能会遇到什么问题?
admin
2010-10-04
58
问题
社区向居民发放生活物品,要求3天内发放完毕。你怎么组织?实际中可能会遇到什么问题?
选项
答案
接到向居民发放生活物品的任务,我会按照第一天准备,第二天全面发放,第三天收尾总结三个步骤,妥善做好物品发放工作。 第一天,我会先向社区管理部门索取居民人数、居住楼层、房号、联系方式等资料,制定物品发放计划。根据居民人数和发放标准,确定物品种类、数量,确定物品发放时间、地点、日程安排和资金预算,拟定工作人员并做好人员分工,然后将计划上报领导审批。根据领导指示,编印物品发放通知,分配工作人员在社区各公告栏进行张贴和发送,尽可能让所有居民都知道物品发放一事。制作物品发放宣传语、物品领用薄等工作用品,保证工作人员和资金全部到位,清点物品数量,并保证物品数量比计划有一定量富余。 第二天,按照工作计划,组织工作人员一定要准时到达指定地点,实施物品发放工作,维持好现场秩序。做好物品领取登记,并在发放时,请已领取物品群众协助告知还没有来领取的邻居朋友,尽快前来领取。 第三天,根据物品发放情况,想办法通知没领到物品的居民,尽可能让所有居民都领到相应物品。发放完毕后,做好收尾工作,统计已发放物品,清点剩余物品。撰写工作报告,向领导汇报备案。 可能出现问题: 一方面,可能有部分居民暂时不在家,导致不能按时领取物品,可通过电话等渠道联系当事人,让其尽快到指定地点领取;另一方面,可能会出现物品冒领和重复领取的问题,因此,在执行过程中,要严格对照居民数据进行物品发放,并做好物品领取登记,避免此类事件发生。
解析
在整个物品发放工作中要注意各种细节,比如要保证物品数量有一定富余、发放时要准时到场,不能迟到等。回答此类题,一定要重视细节,细节决定成败。
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