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电算化档案资料管理的要求是什么?

admin2013-01-11  78
问题 电算化档案资料管理的要求是什么?
选项
答案(1)会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好存放在两个不同的建筑物内。 (2)严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 (3)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位；各单位保存的会计档案不得借出。 (4)经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。 (5)存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。 (6)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员的签名和盖章。 (7)对违反会计档案管理制度的，应该进行检查纠正；情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
解析
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