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电算化档案资料管理的要求是什么?
电算化档案资料管理的要求是什么?
admin
2013-01-11
112
问题
电算化档案资料管理的要求是什么?
选项
答案
(1)会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作;重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好存放在两个不同的建筑物内。 (2)严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。 (3)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位;各单位保存的会计档案不得借出。 (4)经领导同意借阅的会计资料,应履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。 (5)存有会计信息的磁性介质及其他介质,在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并留有副本。 (6)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应具备出纳人员的签名和盖章。 (7)对违反会计档案管理制度的,应该进行检查纠正;情节严重的,应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
解析
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会计电算化题库会计从业资格分类
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会计电算化
会计从业资格
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