某市档案局因安全意识薄弱，所保管的档案在梅雨季节发生霉变，省档案局将此事告知全省档案系统，以引起重视，防止类似事件再发生，应选用的公文种类是( )。

admin2015-09-10 42

问题某市档案局因安全意识薄弱，所保管的档案在梅雨季节发生霉变，省档案局将此事告知全省档案系统，以引起重视，防止类似事件再发生，应选用的公文种类是( )。

选项 A、通知
B、通告
C、公告
D、通报

答案D

解析通知，是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类：一是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如工作、学习安排通知，会议通知等；二是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；三是用于任免干部的任免性通知。通报，是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。通知和通报的区别：①内容范围不同。②目的要求不同。③表现方式不同。通告，是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。其特点是：①法规性；②政策性；③广泛性；④使用的普遍性。通告可分为制约性通告和知照性通告。综合本案例，省档案局所发公文为事后文，且主要目的在于警戒全省档案系统，故应选用的文种为“通报”。

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