(2014上项管)某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下,进展顺利。在整个项目进行到80%时,出资人提

admin2018-03-13  28

问题 (2014上项管)某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下,进展顺利。在整个项目进行到80%时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管理资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。子项目2、子项目3在张工引入新的资源后,进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。
    在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后影响了二者的总体验收,项目因此没有按时交工。
结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补?

选项

答案在子项目1终止时张工的做法存在不足。 1.张工在项目1终止时应对项目1进行项目验收、项目总结和项目评估审计,对项目绩效、技术绩效、成本绩效、进度计划绩效等进行审计,并将经验与教训提交管理资产人员。 2.对出资人提出终止项目1应及时进行分析与调研,并将影响分析告知出资人,确实需要终止应与出资人签定补充协议,对终止项目1产生不利后果明确责任,做好合同变更及档案管理。

解析
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