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上级部门准备组织市里工作人员到你们村进行“美丽乡村"建设的实地调研,领导让你负责接待。接待前你会如何与上级单位沟通?
上级部门准备组织市里工作人员到你们村进行“美丽乡村"建设的实地调研,领导让你负责接待。接待前你会如何与上级单位沟通?
admin
2017-05-26
19
问题
上级部门准备组织市里工作人员到你们村进行“美丽乡村"建设的实地调研,领导让你负责接待。接待前你会如何与上级单位沟通?
选项
答案
为了让上级单位能够更加全面、客观地了解本村“美丽乡村”建设的实际情况,以便之后进一步推进本村美丽乡村建设,我会在上级单位前来调研之前,做好充分的准备和沟通工作。具体来说,我会这样做: 首先,与上级单位前来调研的主要负责人取得联系,初步了解和掌握前来调研的相关情况,便于做好之后的接待准备工作。具体来说,我会先从领导处询问得知前来调研的上级部门的负责人,通过电话与之取得联系,在向对方表明身份以后,我会就前来调研的工作人员的人数、领导职务、调研的日期、具体的到达时间、前来本村的方式以及对方本次调研最想了解的本村美丽乡村建设的方面等一一进行询问和了解,并做好记录,为之后的接待工作做好准备。 其次,一方面根据前期了解的基本信息,做好接待安排:根据对方前来调研的日期,安排好当天的接待流程,主要包括美丽乡村建设工作汇报、带领市工作人员实地考察、美丽乡村建设工作交流几个环节。根据对方前来的方式和具体达到时间,安排好接待的时间和地点,如果对方是乘坐公交车前来,安排工作人员到公交站点接待;如果对方是开车前来,则在村委会门口进行接待。根据对方前来的人数和领导的职务,安排好足够数量、符合规格的接待人员。另一方面对本村美丽乡村建设的情况做好梳理,就相关资料做好整理,以便到时候向前来本村调研的同志们介绍相关情况,包括本村农业产业发展、生态环境建设、基础设施建设、农村工作机制等情况以及在美丽乡村建设中还存在的问题、遇到的困难等,同时向村民做好通知工作,告知大家将有市工作人员前来调研,让大家到时候做好配合工作。 最后,与调研的负责人再次进行沟通,确认相关事项无误,保证之后工作的顺利。在做好所有的准备工作以后,我会跟调研的负责人再次通过电话进行沟通,就对方前来调研的人数、领导、日期和达到时间等再次进行确认,如果有变动及时更改接待计划;就本村的基本情况向对方进行简单介绍,告知对方前来本村的最佳路线等,以便让对方顺利达到;此外,我会就调研当日的安排向对方进行简单介绍,听取对方的想法和意见,并根据对方的意见对接待计划做出调整,保证市工作人员能够全面、真实地了解本村美丽乡村建设情况。
解析
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