2. 职业资格
  3. 背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林： 下月我公司与美国××公司举行贸易合作签字仪式，由你们办公室负责仪式的准备工作。请你拟订一份签字仪式准备工作的程序，用电子

背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林： 下月我公司与美国××公司举行贸易合作签字仪式，由你们办公室负责仪式的准备工作。请你拟订一份签字仪式准备工作的程序，用电子

admin2016-02-13  74
问题 背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
                 便条
施林：
    下月我公司与美国××公司举行贸易合作签字仪式，由你们办公室负责仪式的准备工作。请你拟订一份签字仪式准备工作的程序，用电子邮件的形式发给我，看后我们共同商议再予以实施。
    谢谢!
                  总经理：×××
                       ××年×月×日
选项
答案电子邮件 发件人：shilin@163．com(邮件地址可自拟) 收件人：××@163．com(邮件地址可自拟) 日期：××年×月×日 主题：签字仪式准备工作的程序 内容： (1)布置签字厅 签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客厅来代替的。 1)签字厅布置的原则：庄重、整洁、清静。 2)签字厅内铺地毯，不得摆放除签字桌椅以外的其他陈设。 3)签字桌应为长桌，铺设深绿色台布，签字桌应横放于室内，其后可摆放适量的座椅。 ①签署双边合同，可放置两张座椅，供签字人就座。 ②签署多边合同，仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可为每位签字人分别提供一张座椅。 4)签字厅内要悬挂“××××××签字仪式”的横幅。 5)签字桌上，应摆放好待签字的合同文本、签字笔友吸墨器等签字时所用到的文具。 6)与外商签署涉外商务合同时，要在签字桌上插放各方的国旗。插放国旗时，必须按礼宾次序而设置位置和顺序。 (2)安排座次 1)签署双边合同 ①客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人在签字桌左侧就座。 ②双方各自的助签人分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时为签字人提供帮助。 ③双方的其他随员依职位的高低，依次自左至右(客方)或自右至左(主方)排列，站立于主方签字人身后。 2)签署多边合同 ①一般仅设一张椅子，各方签字人签字时，需依照有关各方事先同意的先后顺序，依次签字。 ②助签人在助签时，依照“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。 ③各方随员，应按一定的序列，站立于签字桌后面。当一行站不完时，可按“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行。 (3)准备待签合同文本 1)定稿。通过讨论和磋商确定正式文件的文字内容，这是文本准备的前提。双方并列缔约，在用本国文字写成的文本中并提双方国名或领导人姓名时，本国的国名和姓名列在前面。 2)文字。按照有关规定，签署涉外合同的文本应同时使用有关各方法定的官方语言。 3)定稿校对。依照惯例，应是合同有关各方一起指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。 4)确定正本和副本。正本签字后由各方各自保存。必要时，可向各方提供一份副本。 5)盖章。为保证文本在签字后立即生效，一般在举行前，先在文本上盖上双方的公章，文本一经签字，便具有法定效力。 6)文本应以精美的白纸印刷而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。 (4)确定出席人员 出席签字仪式的人员分为签字人、领导人、见证人和助签人。 1)签字人。签字人是签字仪式上的主角。签字人可以是参加谈判的主谈人，也可以另派更高级别的领导人，以示重视。 ①必须具有代表一级政府或组织的法定资格。 ②各方签字人的身份应大致相等。 2)领导人。为了表示对签字仪式的重视和庆贺，各方可派领导人参加仪式。但要注意各方领导人的规格大体相等。 3)见证人。也称随从人员，主要是参加会谈的人员，各方的人数应大体相等。 4)助签人。助签人的职责主要是在签字过程中帮助签字人翻揭文本、指明签字之处。 双边签字时，双方助签人的人选应事先商定；多边签字时，可由主方派一名助签人，依次协助各方签字。
解析
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