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背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 下月我公司与美国××公司举行贸易合作签字仪式,由你们办公室负责仪式的准备工作。请你拟订一份签字仪式准备工作的程序,用电子
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便条 施林: 下月我公司与美国××公司举行贸易合作签字仪式,由你们办公室负责仪式的准备工作。请你拟订一份签字仪式准备工作的程序,用电子
admin
2016-02-13
74
问题
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
施林:
下月我公司与美国××公司举行贸易合作签字仪式,由你们办公室负责仪式的准备工作。请你拟订一份签字仪式准备工作的程序,用电子邮件的形式发给我,看后我们共同商议再予以实施。
谢谢!
总经理:×××
××年×月×日
选项
答案
电子邮件 发件人:shilin@163.com(邮件地址可自拟) 收件人:××@163.com(邮件地址可自拟) 日期:××年×月×日 主题:签字仪式准备工作的程序 内容: (1)布置签字厅 签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客厅来代替的。 1)签字厅布置的原则:庄重、整洁、清静。 2)签字厅内铺地毯,不得摆放除签字桌椅以外的其他陈设。 3)签字桌应为长桌,铺设深绿色台布,签字桌应横放于室内,其后可摆放适量的座椅。 ①签署双边合同,可放置两张座椅,供签字人就座。 ②签署多边合同,仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可为每位签字人分别提供一张座椅。 4)签字厅内要悬挂“××××××签字仪式”的横幅。 5)签字桌上,应摆放好待签字的合同文本、签字笔友吸墨器等签字时所用到的文具。 6)与外商签署涉外商务合同时,要在签字桌上插放各方的国旗。插放国旗时,必须按礼宾次序而设置位置和顺序。 (2)安排座次 1)签署双边合同 ①客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人在签字桌左侧就座。 ②双方各自的助签人分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时为签字人提供帮助。 ③双方的其他随员依职位的高低,依次自左至右(客方)或自右至左(主方)排列,站立于主方签字人身后。 2)签署多边合同 ①一般仅设一张椅子,各方签字人签字时,需依照有关各方事先同意的先后顺序,依次签字。 ②助签人在助签时,依照“右高左低”的规矩,助签人应站立于签字人的左侧。 ③各方随员,应按一定的序列,站立于签字桌后面。当一行站不完时,可按“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行。 (3)准备待签合同文本 1)定稿。通过讨论和磋商确定正式文件的文字内容,这是文本准备的前提。双方并列缔约,在用本国文字写成的文本中并提双方国名或领导人姓名时,本国的国名和姓名列在前面。 2)文字。按照有关规定,签署涉外合同的文本应同时使用有关各方法定的官方语言。 3)定稿校对。依照惯例,应是合同有关各方一起指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。 4)确定正本和副本。正本签字后由各方各自保存。必要时,可向各方提供一份副本。 5)盖章。为保证文本在签字后立即生效,一般在举行前,先在文本上盖上双方的公章,文本一经签字,便具有法定效力。 6)文本应以精美的白纸印刷而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。 (4)确定出席人员 出席签字仪式的人员分为签字人、领导人、见证人和助签人。 1)签字人。签字人是签字仪式上的主角。签字人可以是参加谈判的主谈人,也可以另派更高级别的领导人,以示重视。 ①必须具有代表一级政府或组织的法定资格。 ②各方签字人的身份应大致相等。 2)领导人。为了表示对签字仪式的重视和庆贺,各方可派领导人参加仪式。但要注意各方领导人的规格大体相等。 3)见证人。也称随从人员,主要是参加会谈的人员,各方的人数应大体相等。 4)助签人。助签人的职责主要是在签字过程中帮助签字人翻揭文本、指明签字之处。 双边签字时,双方助签人的人选应事先商定;多边签字时,可由主方派一名助签人,依次协助各方签字。
解析
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