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书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于201 3年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于201 3年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电
admin
2017-11-30
52
问题
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于201 3年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010—66668888。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
选项
答案
本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,如图4-12所示,启动“邮件合并”任务窗格。 [*] (2)合并向导的第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图4-13所示。 [*] (3)合并向导的第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图4-14所示。 [*] (4)合并向导的第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接,如图4-15所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,单击“打开”按钮,如图4-16所示。 [*] 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”。 ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。 ④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域,如图4-17所示。单击“下一步:撰写信函”超链接。 [*] (5)合并向导的第4步。在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,如图4-18所示。 [*] (6)合并向导的第5步。在“预览信函”选项组中,通过[*]按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步:完成合并”超链接,如图4-19所示。 [*] (7)合并向导的第6步。完成邮件合并,先以“请柬1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下,如图4-20所示。 [*] (8)编辑单个信函。完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框,如图4-21所示。 [*] 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
0
二级MS Office高级应用
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