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  3. 指出哪张图中缺少了哪些文件。 指出在哪些图中遗漏了哪些数据流。回答时请用如下形式之一： XX图中遗漏了XX加工(或文件)流向XX加工(或文件)的XX数据流。或XX加工XX遗漏了输入(或输出)数据流XX。

指出哪张图中缺少了哪些文件。 指出在哪些图中遗漏了哪些数据流。回答时请用如下形式之一： XX图中遗漏了XX加工(或文件)流向XX加工(或文件)的XX数据流。或XX加工XX遗漏了输入(或输出)数据流XX。

admin2009-02-15  22
问题 指出哪张图中缺少了哪些文件。
指出在哪些图中遗漏了哪些数据流。回答时请用如下形式之一：
   XX图中遗漏了XX加工(或文件)流向XX加工(或文件)的XX数据流。或XX加工XX遗漏了输入(或输出)数据流XX。
选项
答案0层图中遗漏了1加工的“提货单”数据流。 加工1子图中遗漏了“配件库存”文件到1.3加工的数据流。 加工1子图中1.1加工遗漏了“不合格订货单”输出数据流。 加工1子图中1.4加工遗漏了“提货单”输出数据流。 加工1子图中1.5加工遗漏了“到货通知”输入数据流。 加工2子图中2.4加工遗漏了“送货通知”输出数据流。
解析 流程图试题的解答较其他类型的试题要直观一些，但要求考生必须特别仔细，白密一疏也会导致严重的失分。
   首先阅读试题说明，明确供销系统的基本结构。基本结构如顶层图所示，供销系统与顾客、供应商和总经理之间交换数据。供销系统接受顾客的定货单，反馈不合法的定货单，并在适当的时机向顾客发出提货单；供销系统向供应商发出采购单，接受送货单，并反馈不合法的送货单；在以上购销操作的基础上，该系统接受并返回总经理的销售及库存情况表。
   问题1要求指出哪张图中的哪些文件是不必画出的。这是一个难度较高的要求。首先，
它要求仔细研究每一张图，确认每张图中每个文件是不必须画出：其次所谓不必画出，其含义是该文件画出也不会导致该流程图发生错误，但不画出该文件将使整个流程图的层次结构更科学、更清晰。一般来说，如果一个元素(如数据流等)只用于一个加工，那么它就不必在其上层流程图中画出。但试题说明中只假定了顶层图的正确性，对于其他流程图，我们首先要确定它们是否完整、是否正确。
   对照试题说明，顶层图简单明了，甚至没有涉及文件，因此我们可以跳过顶层图不予考虑，直接研究0层图。0层图中涉及到3个文件，即配件库存、缺货订单和采购清单。这里缺货订单和配件库存都在销售和采购两个加上中使用，只有采购清单只用于采购加工的似乎应该判断采购清单是不必画的，但由于试题不保证顶层图以外各加工子图的正确性，难道就此确定在0层图采购清单文件不必画出吗?不，在各个加工子图中，有可能发生文件、数据流、加工的遗漏或错画，影响我们在此处的判断。因此，只有通过仔细研究以上3个文件在各个加工子图中应用才能验证我们的判断。
   首先看配件库存文件。在加工1子图中，配件库存文件经过加工1.4更新库存而修改，然后还要为加工1.1和加工1.2提供数据支持。在加工1.1中，通过检查订货单订购的配件在配件库存中是否有记录来确定该配件是否属于经销范围，然后以此来确定订货单是否合法。其次，还要在加工1.2中根据比较合法订货单的数量与库存数量，以此确定是否需要发出采购请求。再提交，在发出提货单后，如果库存量低于允许的最低库存量，也要发出采购清单。可以看出，在该加工图中，未发现对配件库存文件的不适当的使用。在加工2子图中，在加工2.4核对送货单后要更新库存文件，然后加工2.3计算增量提供数据支持，计算出需要采购配件的数量。应该说这里对配件库存文件的使用是正确的。因此，我们可以确定配件库存文件在加工1和加工2中都有应用，画在0层图中是合适的。
   缺货订单文件在试题说明中没有提到，具体的应用需要应从阅读中体会。0层图中显示该文件被加工1和加工2使用，且在两个加工中也都有所有应用。现在的作务就是确定两个加工中对该文件的使用是正确的。在加工1中缺货订单的数据来自加工1.2和加工1.4，在加工1.2中，接受合法的订货单后，如果订货单上数量大于配件库存文件的数量，将产生缺货订单文件。在加工1.4中，在有货订单送达后，需要文出提货单，然后更新库存。如果库存量低于允许的最低库存量，应该将缺货信息反映到缺货订单中。在加工2中，缺货订单为加工2.3提供部分数据支技，在计算配件增量以明确需要增加的配件的清单时，需要参照缺货订单。结合以上对使用缺化订单文件的分析，可以认为该文件在加工1和加工2中的应用都是正确的。因此将该文件画在0层图中是有必要的。
   再来看采购清单。0层图显示该文件只应用于加上2。采购清单如果就应用在加工1中，最有可能的地方是加工1.2及其后的采购请求数据流，但在这里采购清单是有必要的吗?从加工2中可以看出，采购清单是按供应商对采购单进行汇总来产生的，对采购单进行汇总，显然已经属于加工2的工作，不应在加工1中予以反映。由此可以断定，在加工1中不应该有采购清单文件。所以在0层图中画采购清单是不合适的。
   以上考察了0层图、加工1子图和加工2子图中缺货订单、配件库存及采购清单的使用，下面研究加工1中的销售历史文件。如果没有该文件支持，加工1.3是无法制作销售及库存情况表的：而且该文件由加工1.4更新库存产生，其输入数据流和输出数据流均在加工1中，在加工1中使用该文件是合适的。问题2要求指出哪些图中遗漏了哪些元素。一般来说，这类题目的解答首先要考虑各层次图的数据平衡，其次要考虑加工的输入数据流和输出数据流要平衡，即保证加工的输出数据流都有其对应的输入的数据流。所谓数据平衡，就是在多层次数据流程图中，父图和子图的数据流必须保持一致。比如说，在父图中某加工有2个输入数据流和1个输出数据流，那么在该加工的子图中的输入/输出数据流必须在数目上和内容上与父图保持一致。
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