根据公司领导的安排,总经理办公室的刘依依负责制作一个演示文稿,用于在“创新产品展示及说明会”会议休息期间,在大屏幕投影上向各位客户自动播放会议的日程和主题。请你帮她完成这项工作,具体要求如下: (1)在考生文件夹下,将“PPT素材文件pptx”另存为“PP

admin2019-07-24  46

问题 根据公司领导的安排,总经理办公室的刘依依负责制作一个演示文稿,用于在“创新产品展示及说明会”会议休息期间,在大屏幕投影上向各位客户自动播放会议的日程和主题。请你帮她完成这项工作,具体要求如下:
(1)在考生文件夹下,将“PPT素材文件pptx”另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)由于文字内容较多,将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。
(3)为了布局美观,将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局,并设置该SmartArt样式为“中等效果”。
(4)在第5张幻灯片中插入一个标准折线图,并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

(5)为该折线图设置“擦除”进入动画效果,效果选项为“自左侧”,按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终,仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。
(6)为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。
(7)为演示文稿创建3个节,其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片,“结束”节中包含最后1张幻灯片,其余幻灯片包含在“内容”节中。
(8)为了实现幻灯片自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间不少于3秒钟。
(9)删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

选项

答案(1)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹,双击打开“PPT素材文件.pptx”文件,点击左上方“文件”选项卡。 【步骤2】然后单击“另存为”按钮,将“PPT素材文件.pptx”文件另存为“PPT.pptx”。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在幻灯片视图中,选中编号为7的幻灯片,单击“大纲”按钮,切换至大纲视图中。 【步骤2】选中第7张幻灯片,然后选中幻灯片中的文本框;再单击左侧的“自动调整选项”按钮,在弹出的下拉列表中单击“将文本拆分到两个幻灯片”命令,即完成自动拆分为两张幻灯片操作。 (3)操作步骤为: 【步骤1】在“幻灯片”视图中,选中编号为6的幻灯片,并选中该幻灯片中正文的文本框,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“转换为SmartArt图形”按钮,选择“其他SmartArt图形”,打开“选择SmartArt图形”对话框。 【步骤2】在左侧选择“列表”分类,在列表图形分类中选中“水平项目符号列表”,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中SmartArt图形,在“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”组中单击右下方“其他”按钮,并在下拉菜单中找到“中等效果”。 (4)操作步骤为: 【步骤1】在幻灯片视图中,选中编号为5的幻灯片,在该幻灯片中单击文本框中的“插入图表”按钮,在打开的“插入图表”对话框中选择“折线图”。 【步骤2】单击“确定”按钮,将会在该幻灯片中插入一个折线图。 【步骤3】打开Excel应用程序,根据题意要求向表格中填入相应的内容。 【步骤4】然后关闭Excel应用程序。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中折线图,单击“动画”选项卡下“动画”组中的“其他”按钮,在“进入”组中选择“擦除”效果。 【步骤2】单击“动画”选项卡下“动画”组中的“效果”选项按钮,在打开的下拉列表中将“方向”设置为“自左侧”,将“序列”设置为“按系列”。 【步骤3】删除折线图网格背景。仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。 (6)操作步骤为: 【步骤1】选中第1张幻灯片,在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”分组中随意选择一种切换方式。 【步骤2】同理,设置其他幻灯片的切换方式,切换方式不能重复。 (7)操作步骤为: 【步骤1】在幻灯片视图中,选中编号为1的幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“节”下拉按钮,在下拉列表中选择“新增节”命令。然后再次单击“节”下拉按钮,在下拉列表中选择“重命名节”命令。在打开的对话框中输入“节名称”为“议程”,单击“重命名”按钮。 【步骤2】选中第3张至第8张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“节”下拉按钮,在下拉列表框中选择“新增节”命令,然后再次单击“节”下拉按钮,在下拉列表中选择“重命名节”命令,在打开的对话框中输入“节名称”为“内容”,单击“重命名”按钮。 【步骤3】选中第9张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“节”下拉按钮,在下拉列表框中选择“新增节”命令,然后再次单击“节”下拉按钮,在下拉列表中选择“重命名节”命令,在打开的对话框中输入“节名称”为“结束”,单击“重命名”按钮。 (8)操作步骤为: 【步骤1】在幻灯片视图中选中全部幻灯片,在“切换”选项卡下“计时”组中,取消勾选“单击鼠标时”,勾选“设置自动换片时间”复选框。 【步骤2】在文本框中输入00:05.00。 (9)操作步骤为: 【步骤1】在“文件”选项卡下“信息”分组中单击“检查问题”下拉按钮,在下拉列表中选择“检查文档”选项。 【步骤2】打开“文档检查器”对话框,勾选“演示文稿备注”,单击“检查”按钮。PowerPoint将对演示文稿进行检查。 【步骤3】在“演示文稿备注”栏单击“全部删除”按钮,删除演示文稿中的所有备注,单击“关闭”按钮。 【步骤4】保存演示文稿。 【步骤5】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,单击右上方的“关闭”按钮,关闭“PPT.pptx”。

解析
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