管理有效沟通的技巧有哪些?

admin2022-07-22  4

问题 管理有效沟通的技巧有哪些?

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答案沟通是指借助一定手段,在两个及两个以上个人和群体中传递或交换信息和思想的过程。在沟通的过程中,由于外界干扰以及其他种种因素,信息时常丢失或被曲解,使得信息的传递不能有效进行。因而,要实现管理的有效沟通,就要采取适当的行动来消除沟通中的障碍。沟通中可以采取的技巧有: (1)信息发送者的沟通技巧: ①管理者必须对其想要传递的信息有清晰的想法,因此进行沟通的第一步必须阐明沟通的目的,并制定实现预期目的的计划。 ②形成高质量的编码信息。管理者必须具备良好的口头或书面表达能力以及逻辑推理能力,尽量避免个人偏见对信息编码的影响;同时,管理者还需要运用听众能理解和接受的表述表达自己的观点。 ③根据沟通任务的性质选择合适的沟通类型。作为管理者,首先应该分析所需沟通任务的性质,来选择相应的沟通类型。其次,管理者要根据沟通任务的复杂程度选择适宜的沟通渠道。 (2)信息接收者的沟通技巧。管理者作为信息接收者时,要培养积极倾听的技巧。倾听并不是简单地听,管理者要注意对方正在表达的明确含义,还要注意非言语中隐含的信息。 培养“听”的艺术要素包括: ①表现出兴趣,不要争辩; ②要全神贯注,不要打断; ③该沉默时必须沉默,不要从事与谈话无关的活动; ④选择安静的地方,不要过快作出判断; ⑤留适当的时间用于辩论,不要草率地给出结论; ⑥注意非语言暗示,不要受到他人情绪的直接影响; ⑦没有听清楚时,以疑问的方式重复一遍。对于非面对面的沟通,上述一些原则同样适用。同时作为信息的接收者,还要注意运用反馈,以便更好地实现有效沟通。

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