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国外一个教育考察团一行50人到你所在的中学进行为期一天的考察交流,领导让你负责接待,你怎样开展工作?
国外一个教育考察团一行50人到你所在的中学进行为期一天的考察交流,领导让你负责接待,你怎样开展工作?
admin
2011-08-30
38
问题
国外一个教育考察团一行50人到你所在的中学进行为期一天的考察交流,领导让你负责接待,你怎样开展工作?
选项
答案
国外的教育考察团到我所在的中学进行考察交流,有利于促进中外文化的交流与合作,促进共同成长,对于提升我校影响力和提高我校工作水平,具有重要意义。因此,我一定会认真对待。具体而言,我会从以下几个方面做起: 第一、接到接待任务后,我会立即制定工作计划,计划中列明以下内容:考察团的人数、性别组成、职务、考察交流的日期、出席领导、接待工作人员名单、日程安排等,并做好经费预算。计划做好后,交给领导审批,听取领导指导意见,在领导意见的基础上进行修改完善。 第二、为了保持高效率的完成接待工作,我会事前对工作人员召开动员大会,把相关责任落实到个人,明确各自分工。具体而言,接待小组负责考察团的接待、日程安排、引导、解说工作。后勤小组负责考察团的餐饮、交通以及住宿工作。宣传小组负责接待工作的宣传报道、与相关媒体的沟通协调工作。会务小组负责会议期间相关材料的打印、会场布置、会议议程设置等工作。我会对各组的工作进行总体协调,并对出现的问题随时与领导保持沟通。 第三、接待当日,我和相关工作人员提前到指定地点等候考察团,接待过程中注意与考察团的沟通与礼仪,保证接待工作顺利进行。 第四、考察结束后,我会妥善安排好欢送工作,将考察团安全送往车站,并赠送纪念品。 接待工作结束后,我会认真并总结反思,在组织此次工作中是否有疏漏之处,在以后工作中,注意提升相关工作能力。并将工作心得和相关材料整理好交给领导,以备以后工作参考。
解析
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