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单位准备举办学习贯彻十七届四中全会精神的会议,领导让你组织。你打算怎么办?
单位准备举办学习贯彻十七届四中全会精神的会议,领导让你组织。你打算怎么办?
admin
2010-05-04
65
问题
单位准备举办学习贯彻十七届四中全会精神的会议,领导让你组织。你打算怎么办?
选项
答案
领导能把这么重要的会议的组织任务交给我,说明了领导对我的信任,同时组织这次会议也是对我工作能力的一种锻炼,我一定竭尽所能,完成领导交给我的任务。在具体的会议组织上,我主要通过以下几步来完成:(1)我会向领导确认通过此次学习会议希望达到的目的、效果,需要到会的人员名单,经费支出标准以及合适的时间、地点等。然后根据领导的指示,制定一份详细的计划,报领导审批。若领导有修改意见,再进一步地改善、修正。(2)根据已确定的计划,对参与学习会议的人员进行分工,责任到人,保证会议组织的各项工作能够有条不紊地展开。由于是学习贯彻十七届四中全会精神的会议,我会事先在与会者中选择平时对会议精神领悟较好的人员,请他们事先做好学习发言的准备,以防在会议中出现冷场。同时他们的心得体会较为精辟,对于其他与会者来说也是宝贵的学习经验。在会议的准备过程中,如果有什么无法按照计划进行的情况,如与会者时间上有冲突,预定的开会地点无法准时交付使用等,若比较紧急,则自己先处理,事后报知领导,并解释原因;若可稍后处理,则请示领导。在会议开始后,要及时掌握会议动态,并保证会议记录的准确及时。(3)会议结束后,要对会议的各种文件材料做好善后整理工作。撰写组织工作的总结报告,总结经验,发现不足,为今后的会议组织工作做准备。
解析
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