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领导要开一个很重要的视频会议。但在会前30分钟发现设备坏了。作为会场的工作人员,你怎么办?
领导要开一个很重要的视频会议。但在会前30分钟发现设备坏了。作为会场的工作人员,你怎么办?
admin
2017-02-12
53
问题
领导要开一个很重要的视频会议。但在会前30分钟发现设备坏了。作为会场的工作人员,你怎么办?
选项
答案
在重要的视频会议召开之前,设备出现了故障.可能导致会议不能正常进行。面对这种突发状况,我会在第一时间向此次会议的主要负责人反映情况,同时采取紧急的补救措施,保证视频会议正常召开。 首先,与单位的技术部门联系,请他们派技术人员到会议现场调查故障的原因。其次,在确定故障原因后,根据故障的严重程度采取不同的解决方案:如果故障在短时间内可以解决,请他们在现场立即解决。如果故障一时无法解决,一方面,向负责人汇报,建议将开会时间推迟片刻,我会一一通知要参与视频会议的人员;另一方面,向外部门、单位借用或租用设备保证视频会议的正常召开。会后.再次向领导汇报,承认错误,深刻反省,并保证不再发生类似问题。 事后,我会申请让单位技术部门对本单位所有设备进行检查,对有故障的设备及时进行维修,做好日常维护工作。与此同时,对于重要会议使用的设备,我也会提前一天调试,确保万无一失。
解析
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