郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作：按照以下要求对工作表“名单”的格式进行设置：修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微

admin2020-12-23 32

问题郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作：
按照以下要求对工作表“名单”的格式进行设置：修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123.320分”，且能够正确参与运算的数值类数字格式。正确的准考证号为12位文本，面试分数的范围为0～100之间整数(含本数)，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入!”，以标准红色文本标出存在的错误数据。为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。锁定工作表的第1～3行，使之始终可见。分别以数据区域的首行作为各列的名称。

选项

答案操作步骤为：【步骤1】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”，在下拉列表中使用鼠标指向“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“样式”对话框，单击“格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“14磅”，字形为“常规”，切换到“对齐”，设置“水平对齐”为“跨列居中”，设置完成后，单击“确定”按钮。【步骤2】选中A1：L1单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”，在下拉列表中单击“标题1”样式。【步骤3】选中A1单元格，单击“审阅”下“批注”组中的“显示隐藏批注”，将批注隐藏。【步骤4】选中J4：J1777数据区域，鼠标指向J4单元格左上方的黄色感叹号，单击下拉，选中“转换为数字”选项。同时选中J、K、L三列数据区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”下选中“自定义”选项。在右侧的“类型”列表框中选择“0.00”，在文本框中将其修改为“0.000分”，单击“确定”按钮。【步骤5】选中B4：B1777单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据T具”组中的“数据有效性”，在下拉列表中选择“数据有效性”命令，弹出对话框，“设置”中，“允许”改为“文本长度”“数据”“等于”“长度”“12”。切换到“出错警告”，将“样式”改成“信息”，“错误信息”中输入“超出范围请重新输入!”完成后单击“确定”按钮，如图12-3所示。 [*] 【步骤6】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”，选择“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”在下方的文本框中输入“=(LEN(B4)＜＞12)”。【步骤7】单击下方的“格式”，弹出“设置单元格格式”对话框。切换到“字体”，将“颜色”设置为标准色的红色，设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮。继续单击“样式”组中的“条件格式”，在下拉列表中选择“管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”对话框，在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$4：$B8：$1777”，单击“确定”按钮。【步骤8】选中K4：K1777单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”，选择“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”中改为“允许”“小数”“数据”“介于”“最小值”“0”“最大值”“100”。切换到“出错警告”，输入“样式”“信息”“错误信息”“超出范围请重新输入!”，完成后单击“确定”按钮。【步骤9】在“开始”选项卡下“样式”组中，单击“条件格式”选择“新建规则”，在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”中改为“单元格值”“未介于”“0”到“100”。单击“格式”，设置字体颜色为“标准色红色”，单击“条件格式”组中的“管理规则”，应用于K$4：K$1777。【步骤10】选中整个工作表的数据区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”，选择一种表格样式，单击“表格工具｜设计”里面“工具”组中的“转换为区域”。【步骤11】选中数据区域所有行，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”，选择“行高”，适当加大行高值，继续选中数据区域的所有列，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”，在下拉列表中选择“自动调整列宽”。【步骤12】使用鼠标指向第4行行标处，单击选中该行，单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“冻结窗格”，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”。【步骤13】选中A4：A1777单元格区域，单击“公式”选项卡下“定义的名称”组中的“定义名称”，弹出“新建名称”对话框，在“名称”中输入“序号”。按同样的操作方式，将其他首行定义为各列的名称。

解析

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