背景资料：小张是某公司的资料员，负责文件的收集、整理、归档等工作，在一次发文过程中只在文件中附了一份传阅纸并没有留有底稿，就向下进行了发放传阅。根据背景回答问题。 文件传阅过程中每位传阅人员阅后应签名并注明日期。