一家大型国际银行的项目经理和项目团队刚刚执行了一个电子资金项目，项目涉及4家大型供应商。因为银行内部合同部门不力，项目经理在采购过程的每个阶段都遇到了很多困难。为了确保未来项目不遇到同样的问题，应该( )。