首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间:某日上午 人物:宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌 行政经理:苏明 总经理:王成 部门经理:高经理
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间:某日上午 人物:宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌 行政经理:苏明 总经理:王成 部门经理:高经理
admin
2017-02-14
72
问题
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室
时间:某日上午
人物:宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌
行政经理:苏明
总经理:王成
部门经理:高经理、崔经理
物品:几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单(文件办理单)、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签
情景一(在公司会议室)
正准备召开总经理办公会,提前10分钟,秘书与初秘书检查各座位上的文件和茶水。
钟:(对初萌)今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题,你帮助检查一下录音机和磁带准备好了没有。还有我来公司时间不长,认识的人不多,请你把出席人员的座位图给我出一份。
初:桌上不是有人名台签吗?
钟:(不悦)我坐在边上,有的人名不是看不见吗?让你帮点忙怎么话这么多。(气氛有点紧张)
钟:(缓和了口气)初秘书,你觉不觉得这屋子有点凉?
初:是挺凉的。空调温度可能太低了。
钟:(过去调空调温度)我说这么凉呢,温度在15度以下,以后设在20度左右就行了。(人们陆续进来入座,王总宣布会议开始,钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带)
王总:下面我们开会,今天的会议内容很重要,关系到我们综合楼项目的建设问题。(画面淡出钟秘书埋头记录)
情景二(钟秘书办公室)
钟秘书正在起草《情况简报》(电脑屏幕):
初:(推门进来)钟秘书,苏经理让我来问总经理办公会下发的文件都收回来了没有。
钟:(头也不抬)我还没顾上呢,等我把简报打完再说吧。
初:钟秘书,综合楼项目高经理后天要出差,急需这些文件资料,让我过来取一下。
钟:会议文件的清退不用那么着急。高经理要带相关文件我再给出一套。
初:这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排,苏经理请你制成一份第三季度的会议时间表。
第三季度领导主要工作安排
(2006年7月—9月)
1、王总:7月前两周到上海参加客户洽谈会,8月的第二周到香港参加一周的产品订货会。
2、刘副总:在8月的每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会。
3、赵副总:每周的周一参加公司的办公会,9月第三周要开一个全公司的分公司销售会议,9月的最后一周安排休假。
情景三(苏经理办公室)
苏经理:(拿起电话)是钟秘书吗,请到我办公室来一下。
钟:(推门而进)苏经理,你找我?
苏:你这份第三季度会议计划表编制得有问题,看不出是哪位领导去开会,第几周去开会,你把7、8、9三个月份的会各放在一个栏目中,既看不出第几周,也不知道是谁去开,领导怎么根据这个计划表安排时间呢?
(苏经理指着表,会议时间表的大特写,钟秘书不好意思)
钟:我就是太忙了,没太仔细设计,我回去重新编一下。(转身欲走)
苏:你先等一下,上次关于综合楼项目的会议下发文件为什么到现在还没有收齐?
钟:我收的晚了点,有几个经理不知道文件放在哪儿了,一时半会儿找不到。
苏:文件清退必须要及时,否则很容易造成丢失,这些文件中涉及到项目投标内容,一旦泄露会给公司带来严重的后果。
钟:(一脸不高兴)我明天一定收齐,要是没别的事,我回去马上编制会议计划表。
苏:那就这样吧!
情景四(钟打电话)
钟:崔经理吗?你前两天跟我说让我提供一份发文处理的流程图,我做了一份,现在传真给你。你们可以根据这个流程图建立你们相关的文件处理的规定。
(流程表特写,拨打传真电话开始发传真,传真机卡纸,将原稿抽出重发)
钟:(重新拿起电话)崔经理,传真件收到了吗?收到了,那再见。(推门走出办公室看见楼道边有几个计算机的大箱子挡住了她的门口)
钟:这是哪个部门的大箱子呀?赶快拿走,别挡在通道上,多碍事呀。(左右看看没有人回应,自言自语)这是谁干的好事,真缺德,放在别人门口怎么不放自己门口呀?(将箱子往前使劲推,推离了自己的门口,挡在了消防栓前)
选项
答案
(1)能够提前10分钟到会议地点检查会议的准备情况。(√) (2)能够事先准备好与会人员的文件和茶水。(√) (3)能够做好会议记录前的准备工作,准备好了记录本和录音机、录音磁带。(√) (4)知道在会议桌上摆放人名台签,以便与会者正确落座和做好记录。(√) (5)在对公司情况不熟的前提下,能够为会议事先备好座次表。(√) (6)在指导下属工作中,态度比较生硬,不注意语言沟通的技巧。(×) (7)在检查会议地点时注意了温度的控制,能够指导下属将室温控制在适度的范围内。(√) (8)在进行会议记录时,为了保证记录的准确性,能够同时运用手工记录和录音机记录。(√) (9)情况简报的文头不正确,情况简报四字应在单位名称下居中。(×) (10)简报的印发日期应写在间隔线的右侧,编印单位应写在与印发日期平行的左侧。(×) (11)保密会议下发的文件应及时清退。(×) (12)编制领导会议时间表时,应注明不同月份的周次。(×) (13)注明参加会议的领导人名。(×) (14)缺乏保密意识,在重要的会议文件出现丢失的情况下,不及时加以追回,也未及时汇报。(×) (15)发文工作处理的流程图不准确、不完整、缺少签发、印制等重要环节。(×) (16)在传真文件时,不能正确地使用传真机,出现卡纸,违反操作规定,硬往外抽。(×) (17)注意到办公环境的管理,能够及时将挡在通道上的箱子移开。(√) (18)在移动箱子时,忘记了安全隐患的管理规定,将箱子挡在消防栓前造成了隐患。(×)
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/pf5S777K
本试题收录于:
秘书资格四级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格四级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
下列各项适用于提高紧急订单响应率的措施有()。
简述物流信息的功能。
简述采购品种分析工作的几个方面。
采购计划的实施计划主要考虑采购组织及其人员安排、本次采购目标要求、本次采购的具体作业流程、进度计划和保障措施四点要素。()
基本的采购管理规章制度主要包括日常采购作业流程规范、采购员岗位责任制度、采购评价制度和奖惩制度。从接受采购申请单开始,到采购完成进行评估为止的具体的标准化采购操作流程和做法,这是指()。
采购之透视——沃尔玛帝国的秘密在2002年2月1日之前,沃尔玛并没有自己从海外直接采购商品,所有海外商品都由代理商代为采购。沃尔玛要求刚刚加盟的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备,在2月1日这一天接过支撑2000亿美元
物流消除了商品生产地和消费地之间的所有权间隔、场地间隔和时间间隔。()
电子标签系统具有加快拣货速度、降低拣货错误率、免除表单作业等优点。
关于固定货位存储的描述错误的是:()。
与手写工作日志相比,电子工作日志具有()的特点。
随机试题
质量检验的基本方式:()
电加热设备与送风设备的电气开关应有联锁装置,且装有电加热设备的送风管道应用()材料制成。
某企业期初实收资本余额为400万,资本公积余额为100万,留存收益余额为100万。假若该会计期间内获利80万,进行利润分配后,剩余的未分配利润为8万,从中计提的盈余公积为8万。那么期末所有者权益的合计余额为( )元。
如图,AB是圆的直径,PA垂直圆所在的平面,C是圆上的点.(1)求证:平面PAC⊥平面PBC;(2)若AB=2,AC=1,PA=1,求二面角C—PB—A的余弦值.
2,1,3,10,103,()
AsRachelRaymondfromWestOrange,N.J.,tellsit,thedaylastAugustwhensheflewonaprivatejetranksasoneofthemost
Thewaveofjobcutssweepingthroughtheutilitysectorgatheredpaceyesterdaywith800moreredundanciesplannedbytwoelect
Fordecades,thetelevisionwastheflagshipofanyconsumer-electronicsproductline-up.Inallthegadgetsinthehome,【M1】___
ThehomelessmakeupagrowingpercentageofAmerica’spopulation.【C1】______homelessnesshasreachedsuchproportionsthatlo
A、Onehour.B、Twohours.C、Threehours.D、Fourhours.B男士说观鲸之旅1点出发,3点回来,一共2个小时:而且女士两次提到twohours,故选B。
最新回复
(
0
)