文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮助文涵完成此项工作。 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表

admin2018-10-18  28

问题 文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮助文涵完成此项工作。
为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。

选项

答案本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表。 ①在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中,在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项,如图4-34所示。 [*] ②启动“创建数据透视表”选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的[*]按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 ③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项,如图4-35所示。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。 [*] ④在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。 ⑤在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”,拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。 同理拖动“店铺”字段到“行标签”下,拖动“季度”字段到“列标签”下,拖动“销售额”字段到“数值”下,如图4—36所示。 [*] (2)修饰数据透视表。将光标置入数据透视表中,此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”和“设计”,这里切换到“设计”选项卡中,在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观,如图4—37所示。 [*]

解析
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