2. 计算机
  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王丽是广东猎头猎头信息文化服务公司的一名客户经理，在2013年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客户，祝他们中秋节快乐。

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王丽是广东猎头猎头信息文化服务公司的一名客户经理，在2013年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客户，祝他们中秋节快乐。

admin2016-09-17  71
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
王丽是广东猎头猎头信息文化服务公司的一名客户经理，在2013年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客户，祝他们中秋节快乐。
请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一张中秋贺卡(贺卡的参考样式请参考“Word一中秋贺卡参考样式．docx”文件)，要求如下：
在“尊贵的__________先生／女士：”的横线处，插入客户的姓名，客户姓名在考生文件夹下的“客户资料．docx”文件中。每张贺卡中只能包含1位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存在一个名为“Word．贺卡．docx”文件中。
选项
答案在“尊贵的——先生／女士：”的横线处，插入客户的姓名，客户姓名在考生文件夹下的“客户资料．docx”文件中。每张贺卡中只能包含1位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存在一个名为“Word一贺卡．doc×”文件中。
解析 本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
(1)首先将光标置入第2个文本框的第一行文本的下划线中。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
(2)合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
(3)合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
(4)合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“客户资料．docx”，单击“打开"按钮。
⑧启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(5)合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
(6)合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。单击“下一步：完成合并”超链接。
(7)合并向导的第6步
完成邮件合并，先以原文件名保存在考生文件央下。
(8)编辑单个信函
在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”．“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“Word一贺卡．docx"为名将文档保存在考生文件夹下。
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