行政部李强负责本公司员工档案的日常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作: 以工作表“社保计算”的结果为数据源,参照下列图1所示样例,自新工作表“透视分析”的A3单元格开始生成数据透视表

admin2019-02-11  26

问题 行政部李强负责本公司员工档案的日常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作:
以工作表“社保计算”的结果为数据源,参照下列图1所示样例,自新工作表“透视分析”的A3单元格开始生成数据透视表,要求如下:
    ①列标题应与示例图相同。
    ②按图中所示调整工资总额的数字格式。
    ③改变数据透视表样式。

选项

答案步骤1:在“社保计算”工作表中,选中数据区域B3:0103,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”,在弹出的对话框中直接单击“确定”按钮,将新插入的工作表名修改为“透视分析”。 步骤2:在“数据透视表字段列表”窗格中将“社保基数”字段拖动到“行标签”中,将“员工编号”“工资总额”字段拖动到“数值”中(注意:此处需要拖动两次“工资总额”字段),如图2.14所示。 [*] 步骤3:选中A4单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“创建组”命令,弹出“组合”对话框,参考“图1数据透视表样例”所示,“起始于”设置为“4200”,“终止于”设置为“22200”,“步长”设置为“3000”,如图2.15所示,设置完成后单击“确定”按钮。 [*] 步骤4:根据“图1数据透视表样例”所示,修改列标题名称,将A3单元格修改为“社保基数”,将B3单元格修改为“人数”,将C3单元格修改为“工资总额(元)”,将D3单元格修改为“工资总额占比”;然后选中D4单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式/总计的百分比”,如图2.16所示。 [*] 步骤5:选中“工资总额(元)”列数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,在对话框中将数字类型设置为“数值”,保留两位小数,勾选“使用千位分隔符”。 步骤6:选中整个数据透视表数据区域(A3:D10),单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择一种样式(本例中选择的是“数据透视表样式浅色16”)。

解析
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