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老陆是某系统集成公司资深项目经理,在项目建设初期带领项目团队确定了项目范围。后因工作安排太忙,无暇顾及本项目,于是他要求: (1)本项目各小组组长分别制定组成项目管理计划的子计划; (2)本项目各小组组长各自监督其团队成员在整个项目建设过程
老陆是某系统集成公司资深项目经理,在项目建设初期带领项目团队确定了项目范围。后因工作安排太忙,无暇顾及本项目,于是他要求: (1)本项目各小组组长分别制定组成项目管理计划的子计划; (2)本项目各小组组长各自监督其团队成员在整个项目建设过程
admin
2011-01-29
49
问题
老陆是某系统集成公司资深项目经理,在项目建设初期带领项目团队确定了项目范围。后因工作安排太忙,无暇顾及本项目,于是他要求:
(1)本项目各小组组长分别制定组成项目管理计划的子计划;
(2)本项目各小组组长各自监督其团队成员在整个项目建设过程中子计划的执行情况;
(3)项目组成员坚决执行子计划,且原则上不允许修改。
在执行三个月以后,项目经常出现各子项目间无法顺利衔接,需要大量工时进行返工等问题,目前项目进度已经远远滞后于预定计划。
请简要分析造成项目目前状况的原因。
选项
答案
1.项目缺少整体计划。本案例中的做法只完成了项目管理计划中的子计划,并没有形成真正的项目整体管理计划,即确定、综合与协调所有子计划所需要的活动,并形成文件。 2.项目缺少整体的报告和监控机制,各项目小组各自为政。 3.项目缺少整体变更控制流程和机制。管理计划本身是通过变更控制过程进行不断更新和修订的,不允许修改是不切合实际的。
解析
本题主要考查考生如何制定项目计划以及项目管理计划包含的内容。
项目管理计划是一个整体计划,它明确了如何执行、监督、监控以及如何收尾项目。除了进度计划和项目预算外,项目管理计划可以是概要的或详细的,并且可以包括一个或多个分计划。
项目计划的编制是一个逐步细化的过程,一般编制项目计划的大致过程如下:
(1)明确项目目标和阶段目标。
(2)成立初步的项目团队。
(3)工作准备与信息收集,尽可能全面地收集项目信息。
(4)依据标准、模板编写初步的概要项目计划。
(5)编写范围、质量、进度、预算等分计划。
(6)把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化。
(7)项目经理负责组织编写项目计划,项目计划应包括计划主体和以附件形式存在的其他相关分计划。
(8)评审与批准项目计划。
(9)获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划。
通过对题目说明的详细阅读和分析,可以找到如下的问题:
(1)老陆在项目计划阶段没有参与项目计划的制定,也没有把各子计划综合起来形成整体的项目管理计划。
(2)项目小组各自只管自己的子计划,没有相互之间的沟通,并且项目计划没有经过评审。这样各小组之问的计划无法协调一致,势必会影响整体项目工作。
(3)老陆规定计划不允许变更,这样,当计划不适合指导项目实施的时候无法及时的纠正错误。
(4)老陆要求各小组长监督其成员在整个项目过程中子计划的执行情况,这一点也是不妥的,作为整个项目的项目经理,他应该承担起项目监控的职责,而不是完全放权给下面的人。
通过上面找出的问题,给出相应的原因,并总结整理成答案。
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/q5HZ777K
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系统集成项目管理工程师下午应用技术考试题库软考中级分类
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系统集成项目管理工程师下午应用技术考试
软考中级
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