归档文件的分类方法有哪些?

admin2012-06-28 69

问题归档文件的分类方法有哪些?

选项

答案归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。归档文件可以采用年度一一机构(问题)——保管期限或保管期限——一年度——机构(问题)等方法进行分类。(1)年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广泛的一种分类方法。(2)保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久(50年以上)、长期(15～50年)、短期(15年以下)三种保管期限分类。(3)机构(问题)分类法是指将文件按其形成或承办机构(问题)进行分类。它又可分为机构分类法和问题分类法两种。

解析

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