请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。 吴明

admin2015-11-02  25

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。
    吴明是某房地产公司的行政助理,主要负责开展公司的各项活动,并起草各种文件。为丰富公司的文化生活,公司将定于2013年10月21日下午15:00时在会所会议室以爱岗敬业“激情飞扬在十月,创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委,评委人员保存在名为“评委.docx”的Word文档中,公司联系电话为021-6666688888.
    根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
    1. 制作一份请柬,以“董事长:李科勒”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。
    2. 对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、调整字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
    3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
    4. 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页脚,要求页脚内容包含本公司的联系电话。
    5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

选项

答案(1)【解题步骤】: 步骤1:启动Word 2010,新建一空白文档。 步骤2:根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息。如图2.320所示。 [*] (2)【解题步骤】: 步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处我们选择“小初 ”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体,此处我们选择“隶书”。 如图2.321所示。 [*] 步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处我们选择“黑体”。按照同样的方式设置字号为“五号”。 如图2.322所示。 [*] (3)【解题步骤】: 步骤1:插入图片。单击插入:选项卡下插图:组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片,此处我们选择“图片1.jpg”。插入图片后,拖动鼠标适当调整图片的大小以及位置。如图2.323所示。 [*] (4)【解题步骤】: 步骤1:进行页面设置。单击页面布局:选项卡下页面设置:组中的“页边距”下拉按钮,在下拉列表中单击“自定义页边距”。 如图2.324所示。 [*] 步骤2:在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。在“页边距”选项的“上”中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处我们选择“3厘米”。 如图2.325所示。 [*] 步骤3:单击插入:选项卡下页眉页脚:组中的“页眉”按钮,在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。如图2.326所示。 [*] 步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话“021-6666688888”。 如图2.327所示。 [*] (5)【解题步骤】: 步骤1:在邮件:选项卡上的开始邮件合并:组中,单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。如图2.328所示。 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择“信函”。 如图2.329所示。 [*] 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。如图2.330所示。 [*] 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。如图2.331所示。 步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“评委.docx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。如图2.332所示。 [*] 步骤6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。如图2.333所示。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 [*] 步骤7:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。如图2.334所示。 [*] 步骤8:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导“的最后一步。此处,我们选择“编辑单个信函”超链接,打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮。如图2.335所示。 [*] 步骤9:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个如图2.336所示的新文档。 [*] 步骤10:将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。 步骤11:进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以“请柬2.docx”为文件名进行保存。

解析
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