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肖丽是某公司综合管理办公室的一名工作人员,主要负责公司销售数据的整理和统计工作。根据公司的工作安排,现在肖丽需要统计本公司各个销售部本月销售数据。请按照下列要求帮助肖丽完成相关数据的整理、统计和分析工作: 以“月销售合计”为数据源,参照工作表“示例”中的
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admin
2020-12-23
23
问题
肖丽是某公司综合管理办公室的一名工作人员,主要负责公司销售数据的整理和统计工作。根据公司的工作安排,现在肖丽需要统计本公司各个销售部本月销售数据。请按照下列要求帮助肖丽完成相关数据的整理、统计和分析工作:
以“月销售合计”为数据源,参照工作表“示例”中的图示、自新工作表“数据透视”的A3单元格开始生成数据透视表,要求为:列标题应与示例相同。按月销售额由高到低进行排序,仅“茄果类”展开。设置销售额和销售量的数字格式,适当改变透视表样式。
选项
答案
操作步骤为: 【步骤1】选中“月销售合计”工作表,执行“插入”选项卡下的“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮的“数据透视表”命令,保持默认设置,单击“确定”按钮。 【步骤2】在右侧的对话框中,将“类别”拖动至“行标签”区域,“名称”也拖动至“行标签”区域(类别的下面),“月销售额”拖动至“数值”区域,“月销量”也拖动至“数值”区域(月销售额的下面)。 【步骤3】鼠标放至A4单元格,当指针变成向下的黑色箭头时单击,选中相应区域并右击,选择“开展/折叠”中的“折叠到‘类别’”命令。 【步骤4】单击“A3”单元格右侧的下拉按钮,选择“其他排序选项”,选择“降序排序(Z到A)依据”,将“类别”改为“求和项:月销售额”,单击“确定”按钮。 【步骤5】选中“B5”单元格,执行“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮的“降序”命令,选中B列和C列并单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”菜单项,左侧选择“数值”,右侧选中“使用千位分隔符”前的复选框,单击“确定”按钮。 【步骤6】选中“A3”单元格,将其中的文字改为“类别”,选中B3单元格,将其中的内容改为“月销售额(元)”,选中C3单元格,将其中的内容改为“月销量(斤)”。 【步骤7】选中“A3:C39”单元格数据区域,执行“开始”选项卡下的“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮的“深色”中的“数据透视表样式深色7”。 【步骤8】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
解析
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