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  3. 张老师是某高校的招生办工作人员，现在需要使用Word的邮件合并功能，给今年录取到艺术系的江西籍新生每人发送一份录取通知书，其中录取新生的信息保存在“录取新生．txt”文件中，文件中包含考生号，姓名，性别，录取院系和考生来源省份等信息，以下最优的操作方法是(

张老师是某高校的招生办工作人员，现在需要使用Word的邮件合并功能，给今年录取到艺术系的江西籍新生每人发送一份录取通知书，其中录取新生的信息保存在“录取新生．txt”文件中，文件中包含考生号，姓名，性别，录取院系和考生来源省份等信息，以下最优的操作方法是(

admin2021-01-11  33
问题 张老师是某高校的招生办工作人员，现在需要使用Word的邮件合并功能，给今年录取到艺术系的江西籍新生每人发送一份录取通知书，其中录取新生的信息保存在“录取新生．txt”文件中，文件中包含考生号，姓名，性别，录取院系和考生来源省份等信息，以下最优的操作方法是(    )。
选项 A、张老师可以打开“录取新生．txt”文件，找出所有江西籍录取到艺术系的新生保存到一个新文件中，然后使用这个新文件作为数据源，使用Word的邮件合并功能，生成每位新生的录取通知书
B、张老师可以打开“录取新生．txt”文件，将文件内容保存到一个新的Excel文件中，使用Excel文件的筛选功能找出所有江西籍录取到艺术系的新生，然后使用这个新文件作为数据源，使用Word的邮件合并功能，生成每位新生的录取通知书
C、张老师可以直接使用“录取新生．txt”文件作为邮件合并的数据源，在邮件合并的过程中使用“排序”功能，设置排序条件，先按照“录取院系升序，再按照考生来源省份升序”，得到满足条件的考生生成取通知书
D、张老师可以直接使用“录取新生．txt”文件作为邮件合并的数据源，在邮件合并的过程中使用“筛选”功能，设置筛选条件“录取院系等于艺术系，考生来源省份等于江西省”，将满足条件的考生生成录取通知书
答案D
解析 本题考查Word中的邮件合并功能，由于题目中要求只给“艺术系和江西籍”的新生发放录取通知书，所以在邮件合并的过程中需要使用筛选功能，设置筛选条件“录取院系等于艺术系，考生来源省份等于江西省”，故本题D选项正确。
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