刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所

admin2019-03-26 33

问题刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：
在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的’Excel文档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。

选项

答案步骤1：将光标置于“尊敬的”和“学生家长”之间，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。步骤2：邮件合并分步向导第1步。保持默认设置，单击“下一步：正在启动文档”超链接。步骤3：邮件合并分步向导第2步。保持默认设置，继续单击“下一步：选取收件人”超链接。步骤4：邮件合并分步向导第3步。单击“浏览”超链接，启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择“学生成绩表．xlsx”，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中工作表“初三14班期中成绩”，单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。步骤5：邮件合并分步向导第4步。 ①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。 ②将鼠标光标置于“期中考试成绩报告单”表格的“姓名”对应的单元格中，单击右侧的“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。 ③按照同样的方法，将光标置于各个需要插入域的单元格中，插入合并域。 ④选中“语文”域名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”，此时域名位置切换为域代码形式，将域代码修改为“{MERGEFIELD″语文”]″0．00″}”(注意是在英文格式下输入)，然后右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“更新域”或使用快捷键Ctrl+Shift+F9切换为域名形式，即可设置“语文”成绩值保留两位小数。 ⑤按照同样方法设置其余各个域名中的域代码。 ⑥将工作表“初三14班期中成绩”中最后一行平均分复制到表格最后一行相应的单元格中。

解析

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