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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的P

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的P

admin2017-06-30  30
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单．xlsx”的：Excel工作簿文档中。
    请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
    (1)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
    (2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
    (3)利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
    (4)学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：
    “学号”的3、4位对应班级
    01    1班
    02    2班
    03    3班
    (5)复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
    (6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
    (7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
选项
答案(1)步骤1：设置数字格式 ①选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图2．22所示。 [*] ②选中所有成绩列(D2：L19)，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字选项卡”，在“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，单击“确定”按钮，如图2．23所示。 [*] 步骤2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式 ①选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，如图2．24所示，设置行高大于默认值，设置完毕后单击“确定”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。 [*] ②按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。 步骤3：添加边框和底纹 ①选中A1：L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。 ②切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”和“内部”选项，如图2．25所示。 [*] ③再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择选择一种颜色即可，设置完毕后单击“确定”按钮。 (2)步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。 步骤2：在“新建格式规则”对话框中进行设置： 在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”；在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“110”，如图2．26所示。 [*] 步骤3：单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色，如图2．27所示。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。 [*] 步骤4：选中G2：J19，按照上述同样方法，设置条件为“单元格值”、“大于”、“95”，如图2．28所示。注意此处在“设置单元格格式”对话框选择另一种字体颜色，而不是填充颜色。 [*] (3)步骤1：在K2单元格中输入“=SUM(D2：J2)”，按Enter键后该单元格值为“629．50”，双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。 步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2：J2)”，按Enter键后该单元格值为“89．93”，双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。 (4)步骤：在C2单元格中输入公式“=MID(A2，4，1)&”班””，按Enter键后该单元格值为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。 (5)步骤1：选中工作表“第一学期期末成绩”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，如图2．29所示。 [*] 步骤2：接着弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，如图2．30所示。 [*] 步骤3：在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“工作表标签颜色”级联菜单中选择一种颜色。 步骤4：双击副本表名呈可编辑状态，重新命需包含“分类汇总”字样，如命名为“第一学期期末成绩分类汇总”。 (6)步骤1：数据排序：首先对班级按进行排序，选中C2：C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选中“扩展选定区域”单选按钮。单击“排序”按钮后即可完成设置，如图2．31所示。 [*] 步骤2：分类汇总：选中A1：L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，如图2．32所示。 [*] 步骤3：接着弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”组中的下拉按钮，选择“班级”选项；单击“汇总方式”组中的下拉按钮，选择“平均值”选项；在“选定汇总项”组中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框。最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，如图2．33所示。 [*] (7)步骤1：选中工作表中A1：L22的数据区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目，如图2．34所示。 [*] 步骤2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 步骤3：选中新生成的图表，在【图表工具】｜【设计】选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如图2．35所示。 [*]
解析
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