2. 计算机
  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前4季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理。 打开“图书销售情况

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前4季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理。 打开“图书销售情况

admin2015-06-04  35
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前4季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理。
    打开“图书销售情况表．xlsx”，帮助王芳完成以下操作：
    1．将“sheet1”工作表命名为“图书销售”，将“sheet2”命名为“图书价格”。
    2．在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
    3．将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加人字号，并改变字体颏色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。
    4．将工作表“图书价格”中的区域B3：C5定义名称为“平均”。运用公式计算工作表“图书销售”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。
    5．为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“透视表”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
    6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对3个分店店各季度英语的销售额进行比较。
    7．保存“图书销售情况表．xlsx”文件。
选项
答案1．本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击“sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“图书销售”后按键即可。同理将“sheet2”命名为“图书价格”。 2．本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。在A2单元格中输入列标题“序号”。 (2)在该列第A3、A4个单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3．本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式(例如“货币”)。 (4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4．本小题主要考核单元格区域命名、VIrOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 ①切换到“图书价格”工作表，选中单元格区域B3：C5。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 ②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“平均”，单击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 ①切换到“图书销售”工作表，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(C3，平均，2，0)*E3”。 ②复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(C3，平均，2，0)”的含义如下： 参数1一查找目标：“C3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。 参数2一查找范围：“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域(即B3：C5)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4一精确OR模糊查找：“0"。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5．本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 ①在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 ②启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表／区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的[85*]按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 ③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“透视表”。 ④在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“图书名称"，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面。同理拖动“分店”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择～一种样式更改整个数据透视表的外观。 6．本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择：英语。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击B2单元格右侧[*]按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，只选择“英语”，单击“确定”按钮。这样，就只会对英语进行销售额统计。 (2)新建图表 ①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4：F7。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 ②在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。
解析
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