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兄弟单位要来你单位考察,领导让你负责接待工作,你该怎么做?
兄弟单位要来你单位考察,领导让你负责接待工作,你该怎么做?
admin
2018-01-17
5
问题
兄弟单位要来你单位考察,领导让你负责接待工作,你该怎么做?
选项
答案
兄弟单位之间加强交流有助于两单位之间的相互学习,共同进步,建立合作关系,为了使兄弟单位来我单位考察的活动圆满顺利,我一定会积极准备,周全考虑。具体来说,我将从如下方面展开工作: 首先,尽快与兄弟单位考察团负责人取得联系,获知他们到来的时间、团队人数、成员职务级别以及其他信息,如果是外省市的兄弟单位,还应询问乘坐的车次和男女比例,以便进行接站和住宿的安排。 其次,根据考察团提供的信息和情况,制订一份活动计划,与考察团负责人沟通确认后,上报领导,请领导批复,根据领导的批复展开工作。 再次,考察团到达之后,做好活动安排部署。第一天上午举行一场简短的欢迎会,请领导致辞,表达我单位对兄弟单位来访的欢迎;下午安排考察团对我单位的办公环境和优势项目进行三小时的参观,全程安排专人讲解,并请领导进行部分行程的陪同。第二天上午在单位会议室组织一场座谈交流会,请我单位领导、部分员工代表参加,与参观团成员一起就两单位工作中的一些共性问题展开讨论,并请我单位优势项目负责人用幻灯片对项目开展情况及项目成果、运作经验做重点介绍;下午,在座谈会的基础上安排一场项目合作交流会,请考察团领导与我单位各位领导洽谈合作事项,以期建立长期的合作关系。第三天,做好考察团的送行工作。 最后,对活动中的合作成果进行总结,汇总上报领导;收集活动中的精彩片段,以文字、图片、视频等多种形式,在单位宣传栏、官网上进行分享。
解析
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