李东阳是某高校的教授,最近,他撰写了一篇有关质量管理的论文,但受其自身计算机技术水平的限制,他需要找人帮忙完成编辑排版工作。请按照如下要求帮助李教授对论文进行编辑排版: 为目录页添加首页页眉“质量管理”,居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码,页码形式为

admin2020-12-23  38

问题 李东阳是某高校的教授,最近,他撰写了一篇有关质量管理的论文,但受其自身计算机技术水平的限制,他需要找人帮忙完成编辑排版工作。请按照如下要求帮助李教授对论文进行编辑排版:
为目录页添加首页页眉“质量管理”,居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码,页码形式为“第几页共几页”(注意:页码和总页数应当能够自动更新),目录页不显示页码且不计入总页数,正文页码从第1页开始。最后更新目录页码。

选项

答案操作步骤为: 【步骤1】双击第1页(目录页)的页眉区域,进入页眉编辑状态。在页眉中输入文字“质量管理”,单击“开始”选项卡下“段落”组的“居中”按钮,将页眉内容居中对齐。单击“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“导航”组的“下一节”按钮,切换到下一节即“第2节”的页眉。首先取消勾选“链接到前一条页眉”,然后删除本页的页眉内容。再连续单击“下一节”按钮,检查后续各节的页眉,使后续各节的页眉都没有内容(由于后续页眉默认是与“第2节”链接的,当删除“第2节”的页眉内容时,后续各节的页眉内容应也都已被删除了,因此后续操作只是检查和验证)。 【步骤2】进入正文第1页(第2节)的页脚,首先取消勾选“链接到前一条页眉”,以取消其与目录节的链接。单击“页眉和页脚”组的“页码”按钮,从下拉菜单中选择“页面底端”的“X/Y”中的“加粗显示的数字3”。然后在所插入的内容之前输入“第”,将中间的“/”删除并替换为“页共”,再在文字最后输入“页”。(例如,如所插入的内容是“2/9”,则在“2”之前输入“第”,删除中间的“/”并替换它为“页共”,在“9”的后面输入“页”,注意不要误删除“2”和“9”的带底纹文字)。 【步骤3】单击“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“页眉和页脚”组的“页码”按钮,从下拉菜单中选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中,选择“页码编号”为“起始页码”、“1”,单击“确定”按钮。 【步骤4】现在页脚“共X页”的数字所统计的总页数是包含首页目录页的,为使它不包含目录页计数,应将其中“X”部分的域代码修改为嵌套的域代码。首先选中“共X页”中带阴影的“X”部分(如带阴影的9),按Ctrl+X将之剪切到剪贴板,稍后我们将通过粘贴这个内容,以简化嵌套域代码的编辑。保持插入点位于“共页”两个字之间,单击“插入”选项卡下“文本”组的“文档部件”按钮,从下拉菜单中选择“域”。在“域”对话框中,左侧选择“类别”为“(全部)”,右侧单击“公式”按钮,在弹出的对话框中输入公式为“=-1”,单击“确定”按钮。右击插入的、带底纹的“-1”字样,从快捷菜单中选择“切换域代码”,使其显示为“{=-1}”字样。然后将插入点定位到“=”后、“-1”之前,按Ctrl+V粘贴,粘贴之前被剪切到剪贴板的域代码。显示的内容是类似的“{=9-1}”或“{={NUMPAGES}-1}”的内容(注意{ }必须是由系统自动生成的,如自行输入{ }是不行的)。如读者看到的内容中带有阴影的“{NUMPAGES}”,右击带阴影的“{NUMPAGES}”,从快捷菜单中选择“切换域代码”,使其显示为一个数字如“9”。再右击带阴影的“-1”部分,使整个域代码显示为一个数字(如“8”),使页脚显示出正确的“共X页”(如“共8页”)字样。 【步骤5】双击正文任意位置,退出页眉和页脚编辑状态,进入正文编辑状态。选中目录文字,单击鼠标右键,从快捷键中选择“更新域”,在弹出的对话框中选择“只更新页码”,单击“确定”按钮。

解析
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