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(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算历年销售量的总计和所占比例列(百分比型,保留小数点后两位)的内容;按递减次序计算各年销售量的排名(利用RANK函数);对A7:D11的
(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算历年销售量的总计和所占比例列(百分比型,保留小数点后两位)的内容;按递减次序计算各年销售量的排名(利用RANK函数);对A7:D11的
admin
2012-06-11
35
问题
(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算历年销售量的总计和所占比例列(百分比型,保留小数点后两位)的内容;按递减次序计算各年销售量的排名(利用RANK函数);对A7:D11的数据区域,按主要关键字各年销售量的递增次序进行排序;将A2:D12区域格式设置为自动套用格式“序列1”,将工作表命名为“销售情况表”;保存EXCEL.XLS文件。
(2)选取“销售情况表”的A2:B11数据区域,建立“堆积数据点折线图”(系列产生在“列”),标题为“销售情况统计图”,图例位置靠上,设置Y轴刻度最小值为5000,主要刻度单位为10000,分类(X轴)交叉于5000;将图插入到表的A15:E29单元格区域内,保存EXCEL.XLS文件。
选项
答案
首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xls】命令,将文档“excel.xls”打开。 (1)计算总计和所占比例值 步骤1 选中工作表sheet1中的A1:D1单元格,单击工具栏上的[*],设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。 步骤2 选择B3:B12单元格,单击工具栏上的[*],将自动计算出选择单元格的总计值,该值出现在B12单元格中。 步骤3 将鼠标光标直接定位到C3单元格中,在“编辑栏”中输入“=B3/B12”,按【Enter】键即可计算出所占比例。 步骤4 使用相同的方法依次计算出其他年份所占总量的比例(在输入公式时应根据所在行的不同,输入不同的年份的单元格地址)。 步骤5 选定C3:C11,选择【格式→单元格】命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”下“分类”中选择“百分比”,存“小数位数”中选择“2”,单击“确定”按钮完成操作。 (2)使用RANK函数计算排名 步骤1 在D3中输入公式“=RANK(B3,B3:B11,0)”。其中,RANK是排名函数,整个公式“=RANK(B3,B3:B11,0)”的功能是: “B3”中的数据放在B3:B11的区域中参加排名,“0”表示将按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。 步骤2 复制D3中的公式到其他单元格中。特别注意:在复制公式的过程中,要注意公式中的相对地址发生变化,最好将F3的公式修改为“=RANK(B3,B$3:B$10,0)”。 (3)排序、自动套用格式 步骤1 选择A7:D11单元格区域,选择【数据→排序】命令,在“排序”的“主要关键字”中选择“销售量”,在其后选中“升序”。 步骤2 选择A2:D12单元格区域,选择【格式→自动套用格式】命令,在弹出对话框中选择“序列1”并单击“确定”按钮。 步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售情况表”。 (4)新建和编辑图表 步骤1 选取“销售情况表”的A2:B11数据区域,选择【插入→图表】命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”,在“子图表类型”中选择“堆积数据点折线图”。 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生”中选中“列”单选按钮,单击“下一步”按钮,在弹出的“标题”对话框“图表标题”中输入文本“销售情况统计图”,在“图例”的“位置”中选择“靠上”。 步骤3 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A15:E29区域内,用鼠标右键单击图表中的Y坐标,在弹出快捷菜单中选择“坐标轴格式”命令,在弹出对话框中单击“刻度”选项卡,在弹出功能项的,在“土要刻度单位”文本框中输入“10000”,存“分类(X轴)交叉于”文本框中输入“5000”,单击“确定”按钮完成设置。
解析
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