在考生文件夹下,存在一个数据库文件“samp1.accdb”、一个Excel文件“tScore.xls”和一个图像文件“photo.bmp"。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求,完成各种操作: (1)设置“ID”字段

admin2018-09-20  24

问题 在考生文件夹下,存在一个数据库文件“samp1.accdb”、一个Excel文件“tScore.xls”和一个图像文件“photo.bmp"。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求,完成各种操作:
    (1)设置“ID”字段为主键;设置“ID”字段的相应属性,使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”。
    (2)将“年龄”字段的默认值属性设置为表中现有记录学生的平均年龄值(四舍五入取整),“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。
    (3)设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为:输入的入校时间必须为9月;有效性文本内容为“输入的月份有误,请重新输入”。
    (4)将学号为“20041002”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
    (5)将“政治面目”字段改为下拉列表选择,选项为“团员”“党员”和“其他”三项。
    (6)将考生文件夹下的“tScore.xlsx”文件导入到“samp1.mdb”数据库文件中,第一行包含列标题,表名同excel文档主文件名,主键为表中的“ID”字段。

选项

答案【操作步骤】 (1)步骤1:双击打开“samp1.accdh”数据库,并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮,以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2:在对象导航窗格中鼠标右键单击“tStud”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tStud”表的设计视图。 步骤3:单击“ID”,单击<表格工具>选项卡<工具>命令组中“主键”命令;在其字段属性中设置“标题”为将“学号”。 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 (2)步骤1:双击打开“tStud”表的数据视图,单击<开始>选项卡<记录>命令组中“合计”命令,则在表格最后一行出现汇总行,在该行单击“年龄”字段对应单元格,在下拉列表中选择“平均值”,则统计出现有学生记录的平均年龄为“19.0666666666667”,四舍五入为19。 步骤2:切换到“tStud”表的设计视图,单击“年龄”字段,设置其“默认值”属性为“19”。 步骤3:单击“入校时间”字段,设置其“格式”属性为“长日期”。 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (3)步骤1:在“tStud”表设计视图中,单击“入校时间”字段,设置“有效性规则”为“Month([入校时间])=9”,“有效性文本”为“输入的月份有误,请重新输入”。如图11-1所示。 [*] 步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (4)步骤1:双击打开“tStud”表的数据视图,在学号为“20041002”的学生记录的“照片”单元格中鼠标右键,在右键菜单中选择“插入对象”,如图11-2所示。 [*] 步骤2:在弹出的对话框中,选择“由文件创建”,并利用“浏览”按钮找到素材文件夹下面的“photo.bmp”图片,如图11—3所示,点击“确定”命令,则将“photo.bmp”图片插入到该单元格中,双击该单元格可以打开图片。 [*] 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (5)步骤1:切换到“tStud”表的设计视图,单击“政治面目”字段,选择其数据类型为“查阅向导…”,则弹出<查阅向导>对话框,如图11-4所示。选择“自行键入所需的值”,单击“下一步”;在如图11-5的输入值对话框中输入列表值:团员、党员、其他,单击“完成”。 [*] 步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 步骤3:在对象浏览窗格中双击“tStud”表,扣开其数据表视图,在其中输入数据进行验证。 (6)步骤1:在<外部数据>选项卡中,单击<导入并链接>选项组中的“导入Excel电子表格”按钮,在弹出的如图11-6所示的“获取外部数据一Excel电子表格”对话框中,利用“浏览”按钮指定需要导入的Excel电子表格文件(即考生文件夹的tScore.xlsx文件),并选中“将源数据导入当前数据库的新表中”选项,单击“确定”按钮。 [*] 步骤2:在弹出的如图11-7所示的“导入数据表向导”对话框中,选择包含了成绩数据的工作表,一直点击下一步直到完成即可。在向导过程中注意三个要点:选择“第一行包含列标题”,采用“我自己指定主键”方式设置主键为“ID”,最后指定导入数据所新建的表名为“tScore”。 [*] 步骤3:在对象导航窗格中双击“tScore”表,查看导入的成绩情况。 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“tScore”窗口。 步骤5:关闭“samp1.accdb”数据库。

解析
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