38岁的姜某由原橡胶制品厂厂长提升为某市化工局副局长,分工负责干部、人事、安全、宣传、教育、财务和办公室工作,成为该局有史以来最年轻的副局长。他深感领导的信任、组织的重托,几乎将整个身心都投入到工作中。下面是他一天较有代表性的工作纪实:7:30到办公室批阅

admin2018-09-04  45

问题 38岁的姜某由原橡胶制品厂厂长提升为某市化工局副局长,分工负责干部、人事、安全、宣传、教育、财务和办公室工作,成为该局有史以来最年轻的副局长。他深感领导的信任、组织的重托,几乎将整个身心都投入到工作中。下面是他一天较有代表性的工作纪实:7:30到办公室批阅文件;8:25到市政府大礼堂参加局先进工作者表彰大会;10:00回办公室与干部处处长商量跃进化工厂厂长的人选问题;10:50到光华化工厂检查安全生产;12:00用午餐,与光华厂负责同志商谈人才培养问题;13:10向宣传处负责同志布置关于加强安全生产的宣传工作;14:00听取保卫处处长关于第三塑料制品厂溶剂仓库失火处理意见;15:00去医院探望因病住院的橡胶制品厂副厂长;16:00接待群众来访;l7:00审批工会活动计划;18:00去和平宾馆参加化工局一家工厂与外商合资办企业的合同签字仪式,并参加晚宴;20:30返家,起草明天由他主持的局思想政治工作交流会的发言稿。姜某的工作日程基本上天天如此,总感到时间不够用,工作越积越多,怎么也干不完,为此,他感到很苦恼。请回答:
(1)姜某陷入苦恼的原因是什么?
(2)请你帮助姜某找出解决问题的方法。

选项

答案(1)未掌握运筹时间的艺术。妥善安排工作顺序,合理支配工作时问,是非常重要的。 (2)方法:①运用优化时间利用的艺术,要尽可能排除琐碎事务,集中精力抓大事。 ②运用节约时间的艺术,制订合理可行的工作计划。 ③运用集中时间的艺术,集中时间办大事。 ④运刚扩大时间容量的艺术,努力提高时间的利用效率。

解析
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