2. 职业资格
  3. 背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林： 华盛公司朱经理下周五将率其公司代表15人来我公司参观，高叶拟定的《关于华盛公司参观我公司的活动方案

背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林： 华盛公司朱经理下周五将率其公司代表15人来我公司参观，高叶拟定的《关于华盛公司参观我公司的活动方案

admin2018-10-11  47
问题 背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
                      便  条
    施林：
    华盛公司朱经理下周五将率其公司代表15人来我公司参观，高叶拟定的《关于华盛公司参观我公司的活动方案》我已看过，感觉内容不够完整，有些细节考虑不周。请你以书面形式向高叶说明拟定开放参观活动方案的要求，同时拟一份方案的要点给我。
    谢谢!
                                       总经理：×××
                                       ××年×月×日
选项
答案拟定开放参观活动方案应注意： (1)主题突出、目标明确。整个开放参观活动都要围绕所确定的主题进行策划和组织。 (2)时机选择要得当。 开放参观活动应选择春末或秋初的时节，不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。 (3)处理好公开与保密的关系。 要规定好参观路线，选择好参观地点，尽量做到既给公众留下坦诚的印象，又不使组织机密外泄。 (4)安排好细节。 对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑，包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等。 (5)精心做好宣传与展示。 包括场景的布置；物品的陈列；文字说明的准备；人员的准备等。 开放参观活动方案的要点： (1) 此次开放参观活动的主题是：扩大组织的知名度，提高美誉度；促进组织的业务拓展。 (2)安排开放参观的内容： ①情况介绍。事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。 ②现场观摩。让参观者参观现场。如：生产经营设备和工艺流程；厂区环境或营业大厅；员工教育和培训设施；组织的科技开发(实验)中心；组织服务、娱乐、福利和卫生等设施。 ③实物展览。参观组织的成果展览室，可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。 (3)开放参观的时间：在下周五，即华盛公司朱经理一行到来之日。 (4)邀请对象：华盛公司朱经理一行。 (5)参观路线的选择要求做到：能引起参观者的兴趣；能保证参观者的安全；对组织正常工作干扰小。 (6)策划宣传工作：参观前，可准备一份简明的说明书发给参观者，或放映电影、录像片进行介绍；参观时，由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观。对于有些看不到的特殊事项，可以用图表、数字表示。 (7)做好解说及接待准备：①挑选并培训导游或解说员。②制作并寄发请柬。③安排接待服务处。④准备特殊的参观用品。⑤准备礼品或纪念品。
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/u9uS777K
本试题收录于： 秘书资格二级专业能力题库秘书资格分类
0

秘书资格二级专业能力

秘书资格

相关试题推荐
随机试题
最新回复(0)