背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

admin2013-06-25 63

问题背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

选项

答案(1)职工的人数。人数多，需要的空问就要大，费用也要增加。 (2)购买或租用的面积。面积越大，费用也越高，尤其是在上海市的中心地带，地价非常昂贵，必须仔细斟酌。 (3)机构的建制、办公空问的分类。如需要多少个部室。 (4)组织经营的性质或内容。如我们是建一个分销公司，以销售我公司产品为主，办公室不应安排在公司的大门旁边。接待区一般安排在离门较近的区域。 (5)部门间的工作联系。以确保科学有效地实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费。如将业务相关联、相衔接的部门安排为近邻，减少工作人员和文件流动的次数和距离。 (6)办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要，如开放式办公室的设计能增强人们的交流，而封闭式办公室的设计则易于保密。 (7)走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通，符合安全需要，并安排好公用区域。 (8)办公室要根据组织的发展变化，在设计上讲究灵活性，如采用容易站立、移动或拆除的间隔物等，可以给办公室的设计和改变提供更大的选择。销售厅和财务科应当采用的办公结构布局类型： (1)销售大厅的办公结构布局类型用全开放式办公室，充分利用大厅面积销售产品，节省费用，能容纳更多人员。 (2)财务科的办公结构布局类型用封闭式办公室，这样安全、保密，易于员工集中注意力，从事细致或专业工作。

解析

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秘书资格三级专业能力

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