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  3. 利用以下提供的文字和图片资料(素材以文件形式存放在“企业组织结构素材”文件夹中)，用PowerPoint有创意地制作“××企业部门设置图”演示文稿，完成后直接用PowerPoint的保存功能存盘。 [文字材料1] ××企业部门设置图 [文

利用以下提供的文字和图片资料(素材以文件形式存放在“企业组织结构素材”文件夹中)，用PowerPoint有创意地制作“××企业部门设置图”演示文稿，完成后直接用PowerPoint的保存功能存盘。 [文字材料1] ××企业部门设置图 [文

admin2010-01-17  60
问题 利用以下提供的文字和图片资料(素材以文件形式存放在“企业组织结构素材”文件夹中)，用PowerPoint有创意地制作“××企业部门设置图”演示文稿，完成后直接用PowerPoint的保存功能存盘。
   [文字材料1]
   ××企业部门设置图
   [文字材料2]
   产品销售部职能
   主持产品分销渠道规划和管理：拟订渠道规划并接受授权监督实施
   主持产品业务计划拟订：现有区域业务发展，新业务区域拓展
   主持产品业务协调：各业务区域间的业务策略协调，研发协调和支持
   主持产品业务策略的拟订：客户政策，区域政策，渠道政策，服务政策
   主持产品营销企划的管理：宣传企划、宣传品的管理，代理商的管理和协调
   [要求]
   1．演示文稿的模板、文字格式、插入的图片的大小等可自行选择。
   2．第1页演示文稿用[文字材料1]的内容，插入如图3-23所示的组织结构图。所绘制的组织结构图样式、线条形状、线条颜色、底纹与所给图示一致。
   3．第2页演示文稿用[文字材料2]的内容。
   4．为每张幻灯片中的对象设置相应的动画效果，将演示文稿的放映方式设置为循环放映。为所有的幻灯片插入页脚，页脚内容为“2009-8-25  8:05～11:10”，格式为红色、加粗、20磅。
选项
答案该演示文稿完成排版后的显示效果如图3-60、图3-61所示。
解析 这是一道结合所给材料进行自由发挥的灵活操作题。图3-60、图3-61给出了本操作题的一个创意范例，以供读者参考和改进。
   
   (1)选择[插入]→[图片]→[组织结构图]命令，插入一张标准版式的组织结构图。选择某个上一级别的图框(例如[产品销售部])，在[组织结构图]工具栏的[插入形状]下拉菜单中选择[下属]命令，如图3-62所示。系统将自动为[产品销售部]添加一个下一级别的图框，再选择两次[下属]命令，使[产品销售部]图框具有3个下属图框。
   (2)选择某个上一级别的图框(例如[产品销售部])，在[组织结构图]工具栏的[版式]下拉菜单中选择[右悬挂]命令，如图3-63所示。系统自动将[产品销售部]及其所管辖的图框变为如图3-60所示的[右悬挂]版式。在图3-60中，将[技术支持部]及其所管辖的图框设置为[左悬挂]版式，将 [产品研发部]及其所管辖的图框设置为[标准]版式，将[硬件开发部]及其所管辖的图框设置为[两边悬挂]版式，将[软件开发部]及其所管辖的图框设置为[右悬挂]版式。
   
   (3)在[组织结构图]工具栏的[版式]下拉菜单中，取消[自动版式]命令的选中状态。结合图 3-23的样式调整各个图框的大小、位置，并录入相关的文字。
   双击某个图框(例如[技术支持部]图框)，弹出[设置自选图形格式]对话框，在该对话框中可对图框的填充颜色(即底纹)、线条形状和颜色进行设置。
   双击某条连接线，弹出[设置自选图形格式]对话框，在该对话框中可对该线条的形状、颜色、箭头等进行设置。
   (4)在[绘图]工具栏的[自选图形]下拉列表框中选择[连接符]→[肘形连接符]图形命令(如图3-64所示)，分别选择[网络软件开发部]图框和[网络产品开发部]图框，系统将在两个所选择的图框之间创建一条辅助线。双击该辅助连接线，弹出[设置自选图形格式]对话框，在该对话框中可对该线条的形状(如虚线等)、颜色、连接符和箭头等进行设置。
   (5)对于“××企业部门设置图”艺术字、图3-61中所有文字格式的排版、页脚内容及其格式的设置等操作要点请参考本书1.2.2节[试题4]的相关要点解析。可参考图1-66、图1-67的排版风格，并根据自己的审美观点，调整第1页、第2页演示文稿中各个对象的位置，以使演示文稿整体美观、切合题意。
   (6)选择[幻灯片放映]→[设置放映方式]命令，弹出[设置放映方式]对话框，在[放映选项]区域中选择[循环放映，按ESC键终止]复选框，如图3-65所示。单击[确定]按钮，返回到演示文稿编辑窗口。
   
   (7)通过选择[幻灯片放映]→[动画方案]命令(或选择[幻灯片放映]→[自定义动画]命令)，为每张幻灯片中的对象设置相应的动画效果。例如，产品销售部职能将在第2页演示文稿中进行说明，因此可选中第1页演示文稿中的[产品销售部]图框，选择[幻灯片放映]→[自定义动画]命令，然后选择[添加效果]→[强调]→[放大/缩小]命令(或[补色]命令)，接着选择[开始]下拉列表框中的 [之前]选项、选择[速度]下拉列表框中的[慢速]选项等。各对象的动画效果设置完成后，按[F5]键(或选择[幻灯片放映]→[观看放映]命令)查看演示文稿的整体效果。
   (8)单击[常用]工具栏中的按钮(即[保存]按钮)或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
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