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年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献,现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责,你会怎么做?
年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献,现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责,你会怎么做?
admin
2020-03-20
63
问题
年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献,现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责,你会怎么做?
选项
答案
年终,邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会,可以进一步畅通联系渠道,搭建合作平台,共谋发展,共话和谐,对我市的城市建设意义重大。因此,我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面、顺利圆满。 首先,“工欲善其事,必先利其器”,我会通过采用向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会的政府或企业取经的方式,了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项。同时,我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计,从而制订一个完整的方案,报领导审批。 其次,成立工作组,对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。本次茶话会的主题设定为“与外宾牵手未来”,茶话会的地点选在本市规模较大的多功能厅。为了方便主持,主持人可以由精通外语的本地人和精通汉语的外宾来担任。茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等,而且为了不使外宾有生疏的感觉,在邀请外宾的同时,我也会邀请其家属一起来参加。同时,为了使此次茶话会进行得生动、有意义,我会事先与外宾进行沟通,关注外宾的需求,并联合外宾设置一些互动的联欢节目,做好彩排工作。 再次,茶话会当天,由礼仪人员引领宾客有序就座,按照事先安排的茶话会程序进行。以介绍本地经济发展情况、播放外宾对城市发展的突出贡献的影像资料作为开场,然后请领导上台讲话,在感谢外宾对城市建设做出贡献的同时,向有贡献的外宾颁发奖牌。接下来展示与外宾互动的联欢节目,使大家在欢乐的氛围中进一步加深相互间的了解。在这个过程中,后勤保障人员要做好服务、秩序维持以及安全保障等工作。 最后,茶话会圆满结束之后,我会对本次活动进行总结,形成文字,做好备案,以便为以后举办此类活动提供借鉴。
解析
关键点1 “为答谢外宾”
由此关键点可知,此次茶话会的目的是“答谢外宾对我市发展做出的巨大贡献”;活动对象是“对城市做出突出贡献的外宾”。
关键点2“茶话会的策划、执行工作”
由此可知,本题不光考查考生的活动策划能力,更考查考生的执行能力。因此,考生在答题过程中,除了要有完整的活动策划外,还要注意说明具体如何实施,并注意会议中可能会遇到的各种问题。
思路引导:
1.计划和筹备会议
考生要注意一点,由于此次茶话会的活动对象是身份比较特殊的“外宾”,所以一方面与“外宾”进行沟通,了解“外宾”的基本信息及需求是十分必要的;另一方面邀请我市的领导、企业领导、媒体工作者等也是必不可少的,这样会更加凸显我们对此次茶话会的重视。另外,如有必要,可与有关领导及“外宾”进行协商,联合设置一些互动节目,提前做好彩排工作。
2.管理和协调会议
上述题目中,考生要在会前的计划和筹备工作的基础上进行阐述。比如说在茶话会开始当天,我们可以安排礼仪人员引导“外宾”有序就座,并安排相关工作人员维持会场秩序,做好安全保障等服务工作,之后按照事先安排的茶话会进程进行。当然考生在答题时,可灵活把握,具体分析。但一定要注意的是,回答的内容要有逻辑性,切不可将会议各项流程的先后顺序排错。
3.加强会场内外秩序管理
会场秩序的维护措施按会议的级别、密级会有所不同,对于一般的会议,主要是保障会场秩序不受干扰,比如在会议开始前提醒与会人员关闭手机或者将手机调成静音,由会议主持人在会议开始的时候宣布会场纪律,若会间总有人走动,会场秩序维护人员可提醒其减少走动,当然一定要注意说话的方式和语气,以免引起对方的反感。而对于重大、重要的会议,则要安排专业的保安人员来维护,不仅要维护与会人员的人身、财产安全,还要严密监控会场及周围环境,保障会议内容不外泄。同时,还要做好与会人员的吃、住、行等服务工作。
4.传达会议精神
上述题目中,会议精神可以通过让市领导、相关企业领导上台讲话的形式进行传达,凸显我们对此次茶话会的重视。鉴于这道题目的会议类型是茶话会,整个会议氛围还是相对比较轻松的,所以纸笔及关于会议精神的阅读文件在此就不用必须提供。但是考生要注意的是,当遇到座谈会、研讨会、新闻发布会、听证会等会议时,则一定要提前准备好关于会议精神的相关阅读文件及必要的纸笔,便于大家能够及时了解会议精神及相关情况。
5.会议善后工作
上述真题中,会议的善后工作主要是会议材料的收集、整理以及对会议整个过程的总结。会议材料的收集、整理主要是将茶话会过程中拍摄的一些精彩的照片、视频、会议记录等进行整理,放置在单位的官网上,供大家下载查看,也可让媒体朋友及时地发布会议新闻,让会议精神得到迅速宣传。对会议整个过程的总结则包括自我总结和集体总结,一方面可在茶话会结束后,召集工作人员开一个小型的总结会议,对会议过程中出现的突发问题进行整理、汇总,并讨论提出相应的可行性措施;另一方面结合讨论结果,撰写书面会议总结,为之后举办此类活动提供借鉴。
答题要点:
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