年终，为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献，现要举办一次茶话会，邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加，领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责，你会怎么做?

admin2020-03-20 41

问题年终，为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献，现要举办一次茶话会，邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加，领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责，你会怎么做?

选项

答案年终，邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会，可以进一步畅通联系渠道，搭建合作平台，共谋发展，共话和谐，对我市的城市建设意义重大。因此，我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面、顺利圆满。首先，“工欲善其事，必先利其器”，我会通过采用向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会的政府或企业取经的方式，了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项。同时，我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计，从而制订一个完整的方案，报领导审批。其次，成立工作组，对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。本次茶话会的主题设定为“与外宾牵手未来”，茶话会的地点选在本市规模较大的多功能厅。为了方便主持，主持人可以由精通外语的本地人和精通汉语的外宾来担任。茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等，而且为了不使外宾有生疏的感觉，在邀请外宾的同时，我也会邀请其家属一起来参加。同时，为了使此次茶话会进行得生动、有意义，我会事先与外宾进行沟通，关注外宾的需求，并联合外宾设置一些互动的联欢节目，做好彩排工作。再次，茶话会当天，由礼仪人员引领宾客有序就座，按照事先安排的茶话会程序进行。以介绍本地经济发展情况、播放外宾对城市发展的突出贡献的影像资料作为开场，然后请领导上台讲话，在感谢外宾对城市建设做出贡献的同时，向有贡献的外宾颁发奖牌。接下来展示与外宾互动的联欢节目，使大家在欢乐的氛围中进一步加深相互间的了解。在这个过程中，后勤保障人员要做好服务、秩序维持以及安全保障等工作。最后，茶话会圆满结束之后，我会对本次活动进行总结，形成文字，做好备案，以便为以后举办此类活动提供借鉴。

解析关键点1  “为答谢外宾”
由此关键点可知，此次茶话会的目的是“答谢外宾对我市发展做出的巨大贡献”；活动对象是“对城市做出突出贡献的外宾”。
关键点2“茶话会的策划、执行工作”
由此可知，本题不光考查考生的活动策划能力，更考查考生的执行能力。因此，考生在答题过程中，除了要有完整的活动策划外，还要注意说明具体如何实施，并注意会议中可能会遇到的各种问题。
思路引导:
1．计划和筹备会议
考生要注意一点，由于此次茶话会的活动对象是身份比较特殊的“外宾”，所以一方面与“外宾”进行沟通，了解“外宾”的基本信息及需求是十分必要的；另一方面邀请我市的领导、企业领导、媒体工作者等也是必不可少的，这样会更加凸显我们对此次茶话会的重视。另外，如有必要，可与有关领导及“外宾”进行协商，联合设置一些互动节目，提前做好彩排工作。
2．管理和协调会议
  上述题目中，考生要在会前的计划和筹备工作的基础上进行阐述。比如说在茶话会开始当天，我们可以安排礼仪人员引导“外宾”有序就座，并安排相关工作人员维持会场秩序，做好安全保障等服务工作，之后按照事先安排的茶话会进程进行。当然考生在答题时，可灵活把握，具体分析。但一定要注意的是，回答的内容要有逻辑性，切不可将会议各项流程的先后顺序排错。
3．加强会场内外秩序管理
会场秩序的维护措施按会议的级别、密级会有所不同，对于一般的会议，主要是保障会场秩序不受干扰，比如在会议开始前提醒与会人员关闭手机或者将手机调成静音，由会议主持人在会议开始的时候宣布会场纪律，若会间总有人走动，会场秩序维护人员可提醒其减少走动，当然一定要注意说话的方式和语气，以免引起对方的反感。而对于重大、重要的会议，则要安排专业的保安人员来维护，不仅要维护与会人员的人身、财产安全，还要严密监控会场及周围环境，保障会议内容不外泄。同时，还要做好与会人员的吃、住、行等服务工作。
4．传达会议精神
  上述题目中，会议精神可以通过让市领导、相关企业领导上台讲话的形式进行传达，凸显我们对此次茶话会的重视。鉴于这道题目的会议类型是茶话会，整个会议氛围还是相对比较轻松的，所以纸笔及关于会议精神的阅读文件在此就不用必须提供。但是考生要注意的是，当遇到座谈会、研讨会、新闻发布会、听证会等会议时，则一定要提前准备好关于会议精神的相关阅读文件及必要的纸笔，便于大家能够及时了解会议精神及相关情况。
5．会议善后工作
  上述真题中，会议的善后工作主要是会议材料的收集、整理以及对会议整个过程的总结。会议材料的收集、整理主要是将茶话会过程中拍摄的一些精彩的照片、视频、会议记录等进行整理，放置在单位的官网上，供大家下载查看，也可让媒体朋友及时地发布会议新闻，让会议精神得到迅速宣传。对会议整个过程的总结则包括自我总结和集体总结，一方面可在茶话会结束后，召集工作人员开一个小型的总结会议，对会议过程中出现的突发问题进行整理、汇总，并讨论提出相应的可行性措施；另一方面结合讨论结果，撰写书面会议总结，为之后举办此类活动提供借鉴。
答题要点: