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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表

admin2015-11-02  60
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
    文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：
    1. 将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。
    2. 在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
    3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
    4. 将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
    5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
    6. 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
    7. 保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
选项
答案（1）【解题步骤】 步骤1：双击“sheet1”工作表名，待“sheet1”呈选中状态后输入“销售情况”即可，按照同样的方式将将“sheet2”命名为“平均单价”。如图2.269所示。 [*] （2）【解题步骤】 步骤1：选中“店铺”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的列表中选择“插入”选项。如图2.270所示。 [*] 步骤2：工作表中随即出现新插入的一列。如图2.271所示。 [*] 步骤3：双击A3单元格，输入“序号”二字。如图2.272所示。 [*] 步骤4：在A4单元格中输入“’001”，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。如图2.273所示。 [*] 步骤5：按住“Ctrl”键的同时拖动填充柄。如图2.274所示。 [*] 步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。如图2.275所示。 [*] （3）【解题步骤】 步骤1：选中A1：F1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。而后单击“确定”即可。如图2.276所示。 [*] 步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“深蓝，文字2,深色50%”。如图2.277所示。 步骤3：单击“确定”后即可在工作表中看到设置后的实际效果。如图2.278所示。 步骤4：选中A1：F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击“格式”下拉列表，选择“行高”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处我们输入“20”，输入完毕后单击确定即可。如图2.279所示。 [*] 步骤5：按照同样的方式选择“列宽”命令，此处我们输入“12”，输入完毕后单击确定即可。如图2.280所示。 [*] 步骤6：设置完毕行高以及列宽，便可看到实际显示的效果。如图2.281所示。 [*] 步骤7：选中数据表，在【开始】选项卡下的对齐方式组中选择合适的【对齐方式】，此处我们选择“居中”。如图2.282所示。 [*] 步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡，在“预置”组中选中“外边框”，在“线条”组的“样式”下选择一种线条样式，而后单击确定即可。如图2.283所示。 [*] 步骤9：选中“销售额”数据列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”下拉列表中选择“数值”，在右侧的“示例”中输入“2”，设置完毕后单击确定即可。如图2.284所示。 （4）【解题步骤】 步骤1：选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“商品均价”后单击确定即可。如图2.285所示。 [*] 步骤2：根据题意，在“销售情况”表中选中“销售额”列，单击鼠标右键，在弹出的的列表中选择“插入”选项，即可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题“平均单价”。如图2.286所示。 [*] 步骤3：在F4单元格中输入“=VLOOKUP（D4，商品均价，2，FALSE）”，然后按Enter键确认即可把“平均单价”工作表中的平均单价引入到“销售情况”工作表中。如图2.287所示。 步骤4：拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充。如图2.288所示。 [*] 步骤5：根据销售量以及平均单价计算销售额。在G4单元格中输入“=E4*F4”,即可得出结果。如图2.289所示。 [*] 步骤6：拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。如图2.290所示。 [*] （5）【解题步骤】 步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中数据区域，在插入选项卡下的表格组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。如图2.291所示。在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。如图2.292所示。 [*] 步骤4：将鼠标放置于“商品名称”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中，拖动“销售额”至“数值”中。如图2.293所示。 [*] 步骤5：对数据透视表进行适当的格式设置。单击开始选项卡下样式组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择“中等深浅”下的“数据透视表样式中等深浅2”。如图2.294所示。 [*] （6）【解题步骤】 步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。如图2.295所示。 [*] 步骤2 ：此处我们选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮后弹出簇状柱形图。如图2.296所示。 [*] 步骤3：在“数据透视图”中单击“商品名称”右侧下拉列表，只选择“笔记本”。如图2.297所示。 [*] 步骤4:单击“确定”按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。如图2.298所示。 [*] 步骤5：最后单击“保存”按钮保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
解析
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