背景说明：你是宏远公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保

admin2017-02-15 78

问题背景说明：你是宏远公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。

选项

答案备忘录发给：行政经理苏明发自：秘书初萌日期：2004年3月26日内容：发送新产品展销会通知的措施 (1)会议通知发送的对象，对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称，不错发。 (2)装信封和邮寄时，做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编，避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样，以提醒客户及时拆阅。 (3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后，即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实，抓紧确认。 (4)对正处于迁址过程中的发送对象，可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定，可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。 (5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。

解析

转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/vP5S777K

本试题收录于：秘书资格五级专业能力题库秘书资格分类

秘书资格五级专业能力

秘书资格

相关试题推荐

随机试题

最新回复(0)

秘书资格五级专业能力

秘书资格

在物流的各项活动中要及时搜集和传输一切信息，使信息尽可能丰富，从而在物流系统中起到举足轻重的作用。

根据物流服务企业提供的服务类型，可以把物流企业分为两类。一类是提供功能性物流服务业务的物流企业，另一类是()。

按照业务活动内容的不同，库存保管业务流程可以划分为3个阶段()。

描述当前物流运行状况的物流资料如业务类型、营业范围、营业额、人员数、车辆数、上下游供应厂商和用户数量等资料属于()。

在企业间从事商务交易时所使用的网络系统，企业将大量的商业文档以电子数据的方式传递，使商业交易进入无纸化的境界，让企业与企业、企业与消费者、国内外的交易对象都能迅速、安全地进行交易的是指()。

生成EDI标准格式文件是指EDI通信过程的（）。

关系数据库语言(SQL)包括()部分，是一种功能齐全的数据库语言。

以公务和商务为目的的旅客运输需求属于消费性旅行需求。()

男性，45岁。近2月感体重减轻、低热、盗汗。体检：胸骨下段轻压痛，实验室检查：WBC100×109/L，Plt130×109/L，骨髓增生活跃，NAP活性减低。该患者目前最可能的诊断是

可被Ca2-激活的是

()决定税收的课税范围，是区别征税与不征税的主要界限，也是区别不同税种的主要标志。

共集电极放大电路如图7－56所示。已知：β=50，UBE=0．7V，当输入正弦电压有效值Ui=7．5mV，输出电压有效值Uo最接近于()。

《一般工业固体废物贮存、处置场污染控制标准》(GB18599—2001)中规定，Ⅱ类场场址天然基础层地表距地下水位的距离不得小于()。

某段道路工程施工，路基填方高度20m，根据进度计划安排，要求路基回填完成自然沉降半年后，再进行路面施工，则路基填筑与路面施工之间的进度计划搭接关系是()

在申请名称预先核准时，预先核准的公司名称保留期为()个月。

下列各项中，属于证券投资系统性风险的是()。

教育心理学家们进行最早、最多的一项研究内容是()

窦某因私人恩怨放火烧毁赵某的汽车而被公安机关依法拘留，窦某申请取保候审，公安机关责令其提供保证人。那么担任本案的保证人必须符合的条件有()。