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  3. 单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作？

单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作？

admin2014-04-23  25
问题 单位要组织工作成果宣传展示。要邀请上级领导和媒体。你会做哪些准备工作？
选项
答案作为一名活动组织者，在接到组织工作成果宣传展示活动的任务安排后，我会按照以下步骤开展工作： 第一，确认成果宣传展开展的具体时间，以及展示成果的内容，以便根据成果数量及成果形式选择场地。 第二，与主管确认需要邀请的上级领导名单以及需要邀请的媒体名单，并准备邀请函。 第三，联系活动场地，在确定场地后，派发邀请函。 第四，在规定时间内，完成场地的布置工作，并及时汇总参会人员信息，确认出席人员名单，以便安排会后活动事宜。同时，确认各环节负责人及其联系方式。制作应急反应预案。 第五，展会开始后，掌握活动进程，确保各环节按照既有计划执行，解决各种临时性问题。 第六，展会结束后，组织与会人员参与会后活动，并安排好接送事宜。 第七，在整体活动完成后，及时制作活动简报，撰写活动总结，向主管领导汇报。
解析 本题重点考察考生组织工作的能力，为了更好地回答活动组织类试题，考生在面试准备阶段可以做一份活动计划模板，将各类活动中通常会出现的步骤列明。这样，有了总体思路后，在考试过程中可以根据具体活动的不同，增减相应步骤，能起到事半功倍的效果。
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