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让你对单位职工的个人信息进行统计,你如何保证信息的准确性?
让你对单位职工的个人信息进行统计,你如何保证信息的准确性?
admin
2012-01-04
35
问题
让你对单位职工的个人信息进行统计,你如何保证信息的准确性?
选项
答案
统计单位职工的个人信息,是单位掌握职工基本情况的必要程序,通:过统计个人信息,建立完善的职工档案,也可以有效了解职工的真实情况,及时对有需要的员工给予帮助。因此在统计过程中必须要保证信息的准确性,具体来说我会采取以下步骤: 首先,向单位有经验的同志请教,并查阅相关档案,借鉴一些完成此项工作的经验。然后跟我的同事们进行沟通,拟定一份进行此次工作的计划,包括调查的项目、调查开始的时间、人员的具体分工等内容。将计划上报给领导,根据领导的指示进行调整。 其次,联合单位人事部门的同事,共同制作此次统计所需的个人信息统计表,包括:个人基本信息、家属信息、教育背景、工作经历等项目。将此次活动的重要意义和相关要求形成文件,连同制作好的统计表下发至单位各个部门,向各部门同事传达此次活动的重要性,请大家配合工作,如实填写个人信息,并且在收回统计表时,请大家一并提供个人身份证、户口本、学历证等证件的复印件,以便于核实信息。 再次,将统计表回收之后,组织本部门的工作人员对职工所填信息进行核实,并将核实后的信息录入电脑中存档。为了确保信息的准确性,会安排同事二次核实录入的内容,防止发生错误。并且,将整理好的员工个人电子信息返回各人手中,请职工们进行确认,无误后签字。 最后,将核实无误的全部信息整理归档,建立单位员工的电子信息档案。在工作结束后,将工作进行总结,并上报领导。 统计单位职工档案是一项非常细致的工作,要保证数据的真实性,就要在工作时细致认真,这也是完成好各项工作的一个基本要求,因此,我会好好总结本次工作的经验,在今后的工作中加以利用。
解析
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