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38岁的姜某由原橡胶制品厂厂长提升为某市化工局副局长,分工负责干部、人事、安全、宣传、财务和办公室工作,成为该局有史以来最年轻的副局长。他深感领导的信任、组织的重托,几乎将整个身心都投入工作中。 下面是他一天较有代表性的工作纪实: 7:30
38岁的姜某由原橡胶制品厂厂长提升为某市化工局副局长,分工负责干部、人事、安全、宣传、财务和办公室工作,成为该局有史以来最年轻的副局长。他深感领导的信任、组织的重托,几乎将整个身心都投入工作中。 下面是他一天较有代表性的工作纪实: 7:30
admin
2014-01-12
53
问题
38岁的姜某由原橡胶制品厂厂长提升为某市化工局副局长,分工负责干部、人事、安全、宣传、财务和办公室工作,成为该局有史以来最年轻的副局长。他深感领导的信任、组织的重托,几乎将整个身心都投入工作中。
下面是他一天较有代表性的工作纪实:
7:30到办公室批阅文件;8:25到市政府大礼堂参加局先进工作者表彰大会;10:00回办公室与干部处处长商量跃进化工厂厂长的人选问题;10:50到光华化工厂检查安全生产;12:00用午餐,与光华厂负责同志商谈人才培养问题;13:10向宣传处负责同志布置关于加强安全生产的宣传工作;14:00听取保卫处长关于第三塑料制品厂溶刺仓库失火处理意见;15:00去医院探望因病住院的橡胶制品厂副厂长;16:00接待群众来访;17:00审批工会活动计划;18:00去和平宾馆参加化工局一家工厂与外商合资办企业的合同签字仪式,并参加晚宴;20:30回家,起草第二天由他主持的局思想政治工作交流会的发言稿。
姜某的工作日程基本上天天如此,总感到时间不够用,工作越积越多,怎么也干不完,为此,他感到很苦恼。
问题:(1)姜某陷入苦恼的原因是什么?
(2)请你帮助姜某找出解决问题的办法。
选项
答案
(1)①领导体制方面的原因。领导体制科学化的一个基本要求就是合理划分职责权限。姜某被提升为副局长后,所辖事务太多,超出了他本身的工作能力,因此,姜某的事情越积越多。 ②合理安排工作顺序和时间方面的原因。领导者的活动最易受到干扰而陷入被动,但领导工作必须处于主动状态,才能收到应有的成效。因此,妥善安排工作顺序,合理支配工作时间,是非常重要的。由于姜某所辖事务过多,因此,他更应该合理安排工作顺序和时间。如果这一方面做不好,他必然会感觉到时间不够用,事情做不完。 ③授权方面的原因。授权是指上级给予下属一定的权力和责任,使其在一定监督之下,处理问题有相当的自主权。授权是领导者的分身术,是用权的艺术。姜某既然事务繁忙,就应合理授权,让下级在能力范围内适当分担一些自己的工作。 (2)可见,要解决姜某的问题也要从三方面入手: ①上级要合理安排姜某的工作任务,不让其负担过重。 ②姜某要合理安排工作顺序和时间。要尽可能排除琐碎事务,集中精力抓大事,并且一定要做好工作汁划和区分好工作的轻重缓急。 ③相宜授权,充分调动下级的工作积极性,为自己的工作分担压力。
解析
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