　　公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”。文件中，客户称谓

admin2017-11-30 64

问题　　公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。
在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”。文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。

选项

答案(1)将光标定位到“尊敬的：”之后，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“信函”；单击“选择收件人”下拉按钮，下拉列表选项中选择“使用现有列表”，打开“选择数据源”对话框，选择考生文件夹下的“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击“确定”按钮。 (2)在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中，单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表选项中选择2“姓名”。将光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“如果…那么…否则…”命令，打开“插入Word域”对话框，进行信息设置(域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“(先生)”，否则插入此文字下的框中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。

解析

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