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  3. 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“商品存放信息表”(内容如表4-7所示)。 2．用Access创建“商品名称表”(内容如表4-8所示)。 3．利用Access的查询功能生成“商品信息汇

按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“商品存放信息表”(内容如表4-7所示)。 2．用Access创建“商品名称表”(内容如表4-8所示)。 3．利用Access的查询功能生成“商品信息汇

admin2010-01-17  69
问题 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。
   [要求]
   1．用Access创建“商品存放信息表”(内容如表4-7所示)。
   2．用Access创建“商品名称表”(内容如表4-8所示)。

3．利用Access的查询功能生成“商品信息汇总表”(内容如表4-9所示)，该汇总表中记录按“仓库号”进行分类，并按单价从低到高排列。
4．利用Access的更新查询功能创建[商品打折更新查询]窗口，将货物分类号最右边两位数为21的商品单价打9折。
选项
答案“商品存放信息表”操作结果如图4-67所示；“商品名称表”操作结果如图4-69所示；“商品信息汇总表”操作结果如图4-71所示；“商品打折更新查询”窗口如图4-72所示。
解析 1．创建“商品存放信息表”
   (1)在Access环境中，单击[设计]按钮，或者是双击[使用设计器创建表]选项，打开[表1：表]窗口。在[字段名称]列的第1行文本框中输入“货物分类号”，在[数据类型]列的第1行下拉列表框中选择[文本]选项，将[字段属性]区域中的[字段大小]文本框中的值更改为“4”。同理，在第 2行创建文本型、长度为3的[仓库号]字段，在第3行创建货币型[单价(元)]字段，在第4行创建数字型[数量]字段，在第5行创建文本型[保管员]字段，如图4-66所示。
   (2)拖曳选中[货物分类号]、[仓库号]两行，然后单击[表设计]工具栏中的[主键]按钮，同时将这两个字段设置为“商品存放信息表”的主键，如图4-66所示。
   
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的[保存]按钮)，在[表名称]文本框中输入“商品存放信息表”，单击[确定]按钮。单击如图4-66所示的对话框中的[关闭]按钮，退出[商品存放信息表]表设计视图。
   (4)双击“商品存放信息表”，弹出的[商品存放信息表：表]窗口，依据表4-7所给出的内容进行相关文字或数字的录入操作。录入完成后的“商品存放信息表”结果如图4-67所示。选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，保存所录入的数据。单击[关闭]按钮，退出[商品存放信息表：表]窗口。
   
   2．创建“商品名称表”
   仿照“商品存放信息表”字段的创建步骤，完成“商品名称表”各个字段的创建，并将[货物分类号]字段设置为主键，完成之后的结果如图4-68所示。依据表4-8所给出的内容进行相关文字或数字的录入操作，完成数据录入后的“商品名称表”结果如图4-69所示。
   
   3．创建表间关系
   (1)选择[工具]→[关系]命令(或单击[数据库]工具栏中的按钮(即[关系]按钮))，打开[显示表]对话框。切换到[表]选项卡，选择[商品存放信息表]选项，单击[添加]按钮，将“商品存放信息表”添加到关系窗口中。按照同样的方法，将“商品名称表”也添加到关系窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   (2)选择“商品存放信息表”中的[货物分类号]字段，将其拖动到“商品名称表”的[货物分类号]字段上，弹出[编辑关系]对话框，选择[实施参照完整性]复选框，单击[创建]按钮，从而建立“商品存放信息表”与“商品名称表”之间的联系。
   (3)单击关系窗口右上角的[关闭]按钮，在系统弹出的[保存]提示对话框中，单击[确认]按钮，保存之前所进行的关系布局的参数设置。
   4．创建“商品信息汇总表”
   (1)先单击[查询]标签，再双击[在设计视图中创建查询]选项，打开[显示表]对话框。在[表]选项卡中，分别选择“商品存放信息表”和“商品名称表”并单击[添加]按钮，将各张表格添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   (2)基于试题所给出的表4-9中各字段的编排顺序，依次拖动“商品存放信息表”的[货物分类号]字段，“商品名称表”的[名称]字段，“商品存放信息表”的[仓库号]、[单价(元)]、[数量]和[保管员]字段到查询窗口下半部分的相应字段中，操作结果如图4-70所示。
   (3)在[仓库号]字段的“排序”单元格中选择[升序]选项，在[单价(元)]字段的“排序”单元格中选择[升序]选项，如图4-70所示。
   
   (4)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的[保存]按钮)，弹出[另存为]对话框，在[查询名称]文本框中输入“商品信息汇总表”，单击[确定]按钮。
   (5)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的[运行]按钮)，系统将自动生成如图4-71所示的商品信息汇总表。单击[关闭]按钮，退出[商品信息汇总表：选择查询]窗口。
   
   5．创建“商品打折更新查询”
   (1)在[查询]标签中，双击[在设计视图中创建查询]选项，打开[显示表]对话框。在[表]选项卡中，双击“商品存放信息表”，将该表作为查询数据源添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   (2)依次拖动“商品存放信息表”的[货物分类号]字段和[单价(元)]字段到查询窗口下半部分的字段中。选择[查询]→[更新查询]命令，将查询窗口转换为更新窗口。在原[货物分类号]字段的单元格中输入“Right([货物分类号],2)”，在该列的“条件”单元格中输入“21”；在[单价(元)]字段的“更新到”单元格中输入“[单价(元)]*0.9”，如图4-72所示。
   
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的[保存]按钮)，弹出[另存为]对话框，在[查询名称]文本框中输入“商品打折更新查询”，单击[确定]按钮。
   (4)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的按钮)，系统将弹出如图4-73所示的警告提示对话框。单击[是]按钮，对“商品存放信息表”中满足条件的记录进行更新操作。
   
   (5)先单击[表]标签，再双击“商品存放信息表”，可查看到进行记录更新后的“商品存放信息表”如图4-74所示。对比图4-67和图4-74可知，货物分类号最右边两位数为21的商品之一——“货物分类号”值为“0321”行的“单价(元)”单元格的值由原来的“￥1800.00”变成了“￥1620.00”，“货物分类号”值为“0621”行的“单价(元)”单元格的值由原来的“￥1600.00”变成了“￥1440.00”。在[查询]标签中，双击“商品信息汇总表”，在[单价(元)]列中也能查看到这些相关记录更新后的情况。
   
   注意：每单击一次[商品打折更新查询]窗口中的按钮(即[运行]按钮)，满足条件的相关记录的单价都会打一次9折。因此必须设置用户权限，并采用适当的控制程序拒绝多次执行更新查询。
   6．数据库保存
   单击[常用]工具栏中的按钮(即[保存]按钮)或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
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