2. 职业资格
  3. 背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林： 公司需要购置一批办公机具，请你将办公机具的选择要求及办公物品、机具的安置标准作一下说明，下班后以书

背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林： 公司需要购置一批办公机具，请你将办公机具的选择要求及办公物品、机具的安置标准作一下说明，下班后以书

admin2018-10-10  57
问题 背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
                      便  条
    施林：
    公司需要购置一批办公机具，请你将办公机具的选择要求及办公物品、机具的安置标准作一下说明，下班后以书面材料交给我。
                                          总经理：×××
                                          ××年×月×日
选项
答案关于办公机具的选择要求及办公物品、机具的安置标准说明如下： 办公机具的选择要求： (1)适用。办公机具的功能、性能、形体尺寸等都应适合工作需要，使用方便，没有不适感。 (2)可靠。办公机具的品质应良好，符合规定的质量标准。 (3)经济。各种机具必须在一个或几个方面确有效益，如能取代人做单调的重复性操作并比人效率更高、更精确，在紧急情况下更迅速等。 (4)通用。办公机具应有较强的通用性，便于配套，便于相互之间的衔接配合。 (5)便于维护。办公机具应结构简单合理，有齐全充足的备件、易损件供应。 (6)办公机具的形体、尺寸应有利于人与设备用具之间正确地传递信息，尽可能减少操作疲劳，以提高工作质量与效率。 (7)办公机具的性能价格比应适当，批量购进时应能降低价格。 (8)办公机具的色彩应与办公室环境气氛相协调，能起一定的美化作用，并使操作者在操作时感到轻快自如。 (9)办公机具应不对环境产生污染或污染很少。 (10)桌椅、柜架等基本规格尺寸应统一，其中某些部分可选择可调试的，以便适用于不同身材的工作人员。 办公物品、机具的安置标准： (1)办公室内只摆放必要的办公设备和用具，工作人员个人的日常生活用具、用品不应放置在办公室内。 (2)机具的摆放位置应与工作程序的需要相一致，尽可能缩短工作人员在工作中移动的距离，便于各级工作人员之间的信息沟通。 (3)机具的安置应有利于减少工作人员操作动作的幅度，使其取放文件、物品时方便自如，操作动作轨迹平滑，减少有方向突变的直线运动；应有利于双手同时对称反向动作，使动作自然而有节奏。物品、用具的排列应有合理次序，以减少多余动作，减少身体的转动次数。 (4)机具的安置应有利于减少和避免对工作的干扰。共用机具应置于共用区域内；办公桌摆放方向应基本一致，尽量不使工作人员面对面相向而坐；与外界联系广泛的工作人员使用的机具应置于远离一般工作人员和靠近通道的位置上。 (5)机具的安置应有利于充分利用空间和自然光。 (6)注意为特殊设备和用具提供适宜的温度和湿度、通风、隔音、防尘、防震动等环境条件。 (7)同一区域内各种柜架的高度应一致，尽可能倚墙、倚角而立或背靠背安置，尽量方便使用者随手取用。
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/x9uS777K
本试题收录于： 秘书资格二级专业能力题库秘书资格分类
0

秘书资格二级专业能力

秘书资格

相关试题推荐
随机试题
最新回复(0)