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你单位要组织一次如何发展动漫产业的研讨会。领导指派你负责组织,你应该如何组织这次研讨会?
你单位要组织一次如何发展动漫产业的研讨会。领导指派你负责组织,你应该如何组织这次研讨会?
admin
2013-05-16
54
问题
你单位要组织一次如何发展动漫产业的研讨会。领导指派你负责组织,你应该如何组织这次研讨会?
选项
答案
第一,在组织这次研讨会之前,我要进行认真的准备,把各项准备工作都做好、做实。首先,我要了解这次研讨会召开的背景、要求、意义,主要研究的内容、要解决的问题以及通过这次研讨会要达到什么样的目的,把上级精神和领导指示吃透。其次,我要对我国(省)动漫产业发展状况进行深入了解,包括一些动漫产业发展的政策、法律法规、存在问题、影响程度等,尽量掌握各种背景资料。再次,我要向组织过研讨会,特别是组织过类似研讨会的领导和同事请教,向他们学习组织研讨会的方法、经验、技巧、注意事项以及有哪些教训等。最后,挑选人员,组成团队,准备开展工作。 第二,在前期准备比较充分的基础上,与同事共同研究、制定一份研讨会的工作方案,包括时间、地点、参加人员、研讨课题、食宿安排、车辆安排、经费预算、后勤保障等。将这作方案向领导汇报,根据领导的意见和建议进行修改、完善,领导同意后组织实施。 第三,组织前首先要召开一个工作部署会议。对工作人员进行动员、分工,把工作方案中的工作细化,使每一项工作都有人负责,并且建立协调互助机制,使工作人员做到分工不分家。然后制定相关工作制度,对工作人员提出明确要求,并制定好应对突发事件的预案,对一些极有可能发生的事件进行事先演练,让大家都明确自己在处理突发事件中的职责和任务。 第四,根据工作方案和人员分工,做好下发通知、邀请参加研讨人员、布置会场、安排食宿、撰写领导讲话稿、参会人员登记、合影留念等各项工作。 第五,研讨会结束后,把每个人的研讨意见、建议进行整理,形成书面报告,连同详细的研讨会组织的工作报告一并报告给领导审阅,并且自己要做好组织该研讨会的总结工作,吸取教训,总结经验,以便在以后的工作中不断提高自己的工作能力和水平。对这次研讨活动中表现优秀的同事给予表扬和鼓励,对表现一般的同事给予帮助。
解析
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