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背景说明:你是宏远公司的行政秘书初萌,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
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admin
2014-05-08
102
问题
背景说明:你是宏远公司的行政秘书初萌,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
选项
答案
签到工作的程序: (1)对负责会议签到的工作人员的选择; (2)准备签到所需的签到笔、签到簿或签到卡的刷卡机等用品与设备; (3)负责签到工作人员提前到达; (4)迎接参会人员; (5)向与会者介绍签到工作的内容; (6)发放会议资料和票证。 会议引导人员应训练有素,热情周到。基本要求有: (1)事先要准备好签到用的登记簿、签字笔等签到用品,必要时要事先准备好嘉宾留言簿。 (2)负责签到的人员要提前到岗,使到会较早的人员不致产生无人过问的尴尬感觉。 (3)参与人数较多的会议,应注意选择签到的方式,避免在会场门口出现拥挤、混乱的局面。 (4)人数较少的小型会议,可由秘书按照事先确定的到会人员名单,逐一进行签到,来一人划一人,以便迅速掌握到会者的状况。 (5)及时准确地统计出到会者的人数,会议主持者往往在会议即将开始之前,需掌握到会和缺席人员名单。 (6)大型会议可用签到卡和电子签到机配合使用,与会者只需要将自己的电子卡送人签到机插口,有关数据即传人会议组织中心。
解析
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秘书资格五级专业能力题库秘书资格分类
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