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你单位某个事件引起社会广泛关注甚至成为人们茶余饭后的谈资,社会影响较大,领导派你就此事件组织一次新闻发布会,你怎么组织?
你单位某个事件引起社会广泛关注甚至成为人们茶余饭后的谈资,社会影响较大,领导派你就此事件组织一次新闻发布会,你怎么组织?
admin
2014-02-14
84
问题
你单位某个事件引起社会广泛关注甚至成为人们茶余饭后的谈资,社会影响较大,领导派你就此事件组织一次新闻发布会,你怎么组织?
选项
答案
新闻发布会是发布重要信息的一种方式,通过组织新闻发布会,可以使媒体对本单位的这个事件有全面的了解,从而避免由于信息不对称和报道偏差使群众产生误解,以维护单位形象。领导把这个任务交给我,我会负责任地圆满完成。 在举办新闻发布会之前,我会找到事件的相关人员和其他单位的知情人员了解事件的整个经过,对这件事有一定客观、正确的了解。然后上网查看关于这个事件都存在哪些议论,把这些资料收集整理,为发布会的内容作参考。具体地我将从以下几个方面开展: 首先,我会和领导进一步沟通后确定好新闻发布会的具体时间、根据发布会规模选择适宜地点并确定参与人员,包括单位领导、受邀嘉宾、媒体记者、群众以及单位一些同事,选定发布会主持人和发言人,通过发送请帖、邮件通知媒体发布等方式提前一周进行通知。并确定受邀人员是否出席。购买礼品及其他相关物品,做好预算。对主持人、接待人员和礼仪人员进行培训和彩排。其次,撰写以及印制相关材料,包括新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料等等。最后,安排好饮料、食物等相关事宜,并且做好安全应急预案。 一切准备完毕后制订详细的工作计划,新闻发布会中要严格按照制订的计划步骤开始工作:第一,接待组负责接待来宾,并且做好来宾的签到、引导以及相关资料的发放等工作;第二,秩序维护组在发布会过程中,注意维持会场秩序,保证发布会在和谐愉快的氛围中顺利完成;第三,信息组要与媒体做好沟通工作,确定媒体报道真实可信,对事件及政府的态度记录准确完整;第四,新闻发布会期间,我会协助主持人做好步骤之间的衔接工作。 发布会结束后,首先,对新闻发布会做一个会后总结,整理发布会的相关材料并且做好归档工作,以备日后查阅和参考借鉴;其次,对本次新闻发布会的效果进行调查,看是否达到了预期的目标,总结经验和教训;最后,在网络和其他媒介上搜集媒体报道的资料,充分了解媒体和公众对此次发布会的反应,并针对公众的反应做及时的反馈工作。
解析
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